Az előző fejezet azt tárgyalta, mi az e-mail-domain, és miért számít a hitelességhez. Ez a fejezet ott folytatja, ahol az abbahagyta. Ahelyett hogy elmagyarázná, mi az egyéni e-mail-domain, a gyakorlati lépésekre koncentrál, hogy működjön. Ha már van regisztrált domained, és professzionális e-mail-címet szeretnél rajta, itt kezdd.
Mire van szükséged a kezdés előtt?
Mielőtt e-mail-címeket hozhatsz létre a saját domainednél, két dolognak kell a helyén lennie.
- Egy regisztrált domainnév, amelyet te birtokolsz és irányítasz
- Egy e-mail-tárhely szolgáltató, amely tárolja, küldi és fogadja az üzeneteidet
A domained a cím. Az e-mail-tárhely szolgáltatód az a szolgáltatás, amely működővé teszi a címet. Ez két különálló dolog, még ha egyes szolgáltatók együtt is csomagolják őket. Regisztrált domain nélkül nincs cím, amelyhez az e-mailedet kötnéd. E-mail-tárhely szolgáltató nélkül nincs szerver, amely fogadná és tárolná a címre küldött üzeneteket.
Ha még nem regisztráltál domaint, a DNS működéséről szóló fejezet elmagyarázza azt a rendszert, amely a domainneveket a mögöttük futó szolgáltatásokhoz köti.
Hogyan köti össze az MX-rekord a domainedet az e-maillel?
A domained és az e-mail-szolgáltatód közötti kapcsolat az MX-rekord nevű DNS-rekordtípuson keresztül jön létre. Az MX a Mail Exchange rövidítése. Megmondja az internetnek, melyik szerver kezeli a domainedhez tartozó e-mailt.
Amikor valaki üzenetet küld a szia@sajatmarka.com címre, a küldő levelezőszerver megkeresi a sajatmarka.com MX-rekordjait. Ezek a rekordok egy konkrét levelezőszerverre mutatnak. Az üzenet oda kerül kézbesítésre, és te látod a postaládádban.
MX-rekordok nélkül a domainedre küldött e-mailnek nincs hová mennie. A feladó hibaüzenetet kap. Ezért az MX-rekordok hozzáadása a domain e-mail-beállításának legfontosabb lépése. Az MX-rekordokról és más rekordtípusokról többet a DNS-rekordokról szóló fejezetben olvashatsz.
Hogyan állíts be professzionális e-mail-címet lépésről lépésre
A pontos képernyők és feliratok szolgáltatónként eltérnek, de a folyamat mindenhol ugyanazt a mintát követi. Így néz ki a domain e-mail-beállítása az elejétől a végéig.
1. lépés: Válassz e-mail-tárhely szolgáltatót
Válassz olyan szolgáltatót, amely illik a költségvetésedhez és a szükséges e-mail-címek számához. Egyes szolgáltatók ingyenes csomagot kínálnak egyetlen címre. Mások felhasználónként és havonta számláznak. Hasonlítsd össze a tárhelyet, a benne foglalt címek számát, és azt, hogy a szolgáltató támogatja-e az egyéni domaineket a mérlegelt csomagban.
2. lépés: Igazold, hogy a domain a tiéd
A legtöbb e-mail-tárhely szolgáltató megkéri, hogy bizonyítsd, hogy a domain a tiéd, mielőtt címeket hozhatnál létre rajta. Ez általában azt jelenti, hogy egy rövid ellenőrző kódot adsz hozzá TXT-rekordként a domained DNS-beállításaihoz. A szolgáltató megadja a pontos értéket. Beilleszted, mented, és vársz pár percet, hogy a szolgáltató megerősítse.
3. lépés: Add hozzá a szolgáltatód által megadott MX-rekordokat
Az ellenőrzés után a szolgáltató megadja az MX-rekordértékeket. Ezek azoknak a levelezőszervereknek a címei, amelyek az e-mailedet kezelik. Jelentkezz be a domainregisztrátorodhoz vagy a DNS-kezelő felületre, keresd meg az MX-rekordok szakaszt, és add meg az értékeket pontosan úgy, ahogy a szolgáltatód mutatja. Ha vannak korábbi szolgáltatótól származó MX-rekordok, töröld vagy cseréld le őket, hogy ne ütközzenek.
4. lépés: Hozd létre az e-mail-címeidet
Miután az MX-rekordok a helyükön vannak, menj vissza az e-mail-tárhely szolgáltatódhoz, és hozd létre a kívánt címeket. Az első professzionális e-mail-cím gyakori választásai: szia@sajatmarka.com, info@sajatmarka.com vagy nevem@sajatmarka.com. További címeket később is hozzáadhatsz, ahogy a márkád növekszik.
5. lépés: Kösd össze az e-mail-kliensedet
Miután a címeid létrejöttek, kösd őket ahhoz az alkalmazáshoz, amellyel az e-mailt olvasod és küldöd. A legtöbb szolgáltató belépési adatokat ad a saját webalkalmazásához, és IMAP- vagy POP-beállításokat is, hogy külön e-mail-alkalmazást használhass a telefonodon vagy a számítógépeden. Add meg a szolgáltatód által megadott szervercímeket, portszámokat és belépési adatokat, és a postaládád perceken belül szinkronizálódik.
Hogyan állítsd be az SPF-et és a DKIM-et, hogy az e-mailjeid megérkezzenek
Az e-mail-cím létrehozása csak a munka fele. Ha kihagyod az e-mail-hitelesítést, az üzeneteid nagyobb eséllyel kerülnek a spammappába, vagy utasítják el őket teljesen. Két rekord intézi ezt.
Mi az SPF?
Az SPF a Sender Policy Framework rövidítése. Ez egy TXT-rekord, amelyet a domained DNS-beállításaihoz adsz hozzá, és felsorolja, mely levelezőszerverek küldhetnek e-mailt a domained nevében. Amikor egy fogadó levelezőszerver üzenetet kap a domainedről, megnézi az SPF-rekordot, hogy a küldő szerver szerepel-e a listán. Ha nem, az üzenetet megjelölik vagy elutasítják.
Az e-mail-tárhely szolgáltatód megadja a hozzáadandó pontos SPF-értéket. Jellemzően egy rövid szövegsornak néz ki, amely a "v=spf1" szöveggel kezdődik, majd a szolgáltató levelezőszervereire hivatkozik.
Mi a DKIM?
A DKIM a DomainKeys Identified Mail rövidítése. Digitális aláírást ad minden kimenő e-mailhez, amely bizonyítja, hogy az üzenetet a domainedről küldték, és útközben nem módosították. Az aláírást a küldő szerveren lévő privát kulccsal állítják elő, és a DNS-beállításaidban TXT-rekordként tárolt nyilvános kulccsal ellenőrzik.
A szolgáltatód megadja a hozzáadandó DKIM-rekordot. Ha a helyén van, minden elküldött e-mailed ellenőrizhető bélyeget hordoz, amely megmondja a fogadó szervereknek, hogy az üzenet jogos.
Miért számít mindkettő
Az SPF megmondja a világnak, mely szerverek küldhetnek e-mailt a domainedről. A DKIM bizonyítja, hogy minden üzenet hiteles. Együtt két független okot adnak a fogadó levelezőszervereknek arra, hogy megbízzanak az e-mailedben. Nélkülük még egy tökéletesen beállított egyéni e-mail-domain is szembesülhet kézbesíthetőségi problémákkal. A rekordok hozzáadása csak néhány perc, és sok bosszúságot előz meg később.
Gyakori hibák, amelyeket kerülj el a domain e-mail beállításakor
A legtöbb beállítási probléma kevés, ismétlődő hibából ered. Erre figyelj.
- Az MX-rekordok hozzáadásának elfelejtése. Létrehoztad az e-mail-címet a szolgáltató vezérlőpultján, de sosem adtad hozzá az MX-rekordokat a domained DNS-éhez. Amíg ezek a rekordok nem élnek, az e-mail-címed a szolgáltató oldalán létezik, de az internetnek nincs módja üzeneteket irányítani hozzá.
- A régi MX-rekordok benn hagyása. Ha szolgáltatót váltottál, de a korábbi szolgáltató MX-rekordjai aktívak maradtak, egyes üzeneteket a régi szerverre irányíthatnak az új helyett. Távolítsd el az összes MX-rekordot, amely nem a jelenlegi szolgáltatódhoz tartozik.
- Az SPF és a DKIM kihagyása. Az e-mailjeid működhetnek ezek a rekordok nélkül, de a kézbesíthetőség szenved. Sok fogadó szerver gyanakvóan kezeli az egyéni domainekről érkező, nem hitelesített e-mailt.
- Elírások a DNS-rekordokban. Az MX-, SPF- és DKIM-értékek hosszúak és pontosak. Egyetlen rossz karakter az egész beállítást elronthatja. Az értékeket közvetlenül a szolgáltatódtól másold be, ne kézzel gépeld.
- A DNS-terjedés be nem várása. Miután DNS-rekordokat adsz hozzá vagy módosítasz, a változások pár perctől 48 óráig terjedhetnek az interneten. Ha az e-mailed nem működik azonnal a beállítás után, várj, mielőtt további módosításokat végeznél.
Hogyan teszteld, hogy az egyéni e-mail-domained működik
A beállítás után menj végig ezen a gyors ellenőrzőlistán, hogy megbizonyosodj róla, minden össze van kötve.
- Küldj tesztlevelet az új címedről egy másik szolgáltatónál lévő személyes fiókra. Ellenőrizd, hogy megérkezik-e, és nem a spamek közé kerül.
- Válaszolj arra a tesztlevélre a személyes fiókból. Győződj meg róla, hogy a válasz megérkezik az új postaládádba.
- Nézd meg az elküldött üzenet e-mail-fejléceit. Keresd az "SPF pass" és a "DKIM pass" feliratot a hitelesítési eredményekben. Ha bármelyik "fail" vagy "none" értéket mutat, menj vissza a DNS-beállításaidhoz, és ellenőrizd a rekordokat.
- Küldj tesztlevelet egy második szolgáltatóhoz is, ha van. A kézbesíthetőség szolgáltatónként eltérhet, így legalább kettővel tesztelve teljesebb képet kapsz.
Ha a tesztleveleid nem érkeznek meg, először az MX-rekordjaidat ellenőrizd. Ez a leggyakoribb ok. Aztán az SPF-et és a DKIM-et. Ha a DNS-ben minden rendben látszik, de az e-mail még mindig nem megy, várj néhány órát a DNS-terjedésre, és teszteld újra.
WEMASY és az e-mail
A WEMASY-ban a weboldalépítőben megépítheted a weboldalad oldalait.
Az e-mail-tárhely a WEMASY-ban hamarosan érkezik. Addig az e-mail-tárhelyet az általad választott szolgáltató biztosítja. Az SSL-tanúsítványokról szóló fejezet egy másik szolgáltatást mutat be, amely hasonló módon, DNS-en keresztül kapcsolódik a domainedhez.
Hogy az egyes csomagokban mi szerepel, azt a WEMASY árak oldalon nézheted meg.
Gyakori kérdések
Mennyi idő alatt kezd el működni az egyéni e-mail-domain?
Ha hozzáadtad az MX-rekordokat, és azok terjednek a DNS-rendszeren keresztül, az e-mailed perceken belül működhet. Bizonyos esetekben a terjedés akár 48 órát is igénybe vehet. A legtöbb beállítás néhány órán belül teljesen működik. A WEMASY weboldalépítőjében felépítheted a weboldalad oldalait.
Megtarthatom a meglévő ingyenes e-mail-címemet, és egyidejűleg használhatok egyéni domain e-mailt is?
Igen. Az egyéni e-mail-domain nem váltja fel a meglévő címeidet. Használhatod mindkettőt egymás mellett, és a saját tempódban térhetsz át. Sok márka úgy kezdi, hogy az egyéni címet az ügyfelekkel való kommunikációra használja, az ingyenest pedig megtartja személyes használatra.
Mi történik, ha később e-mail-tárhely szolgáltatót váltok?
Frissíted az MX-rekordokat a domained DNS-beállításaiban, hogy az új szolgáltató levelezőszervereire mutassanak, és eltávolítod a régieket. A domained ugyanaz marad, és az e-mail-címeid is ugyanazok maradnak. Az egyetlen, ami változik, hogy hol tárolják és irányítják az üzeneteket. Lehet, hogy az SPF- és DKIM-rekordjaidat is frissítened kell az új szolgáltatóhoz.
Kell külön e-mail-cím a csapatom minden tagjának?
Nem feltétlenül. Létrehozhatsz egyéni címeket mindenkinek, vagy közös címeket, például szia@ vagy support@, amelyeket többen is néznek. A legtöbb e-mail-tárhely szolgáltató lehetővé teszi álnevek és továbbítási szabályok beállítását, így egyetlen postaláda több különböző címre küldött üzenetet is fogadhat.
Be lehet állítani egyéni e-mail-domaint műszaki ismeretek nélkül?
Igen. A folyamat néhány érték átmásolásából áll az e-mail-tárhely szolgáltatódtól a domained DNS-beállításaiba. Nem kell kódot írnod vagy hálózatokat értened. Ha tudsz lépésről lépésre utasításokat követni, és másolni-beilleszteni, be tudod fejezni a beállítást.
A következő fejezet a domainkezelés bevált gyakorlatait tárgyalja, beleértve azt, hogyan tartsd rendben a domainedet, az e-mailedet és a DNS-beállításaidat, ahogy a márkád növekszik.