Listákat és kártyákat hozhatsz létre a feladataid hozzáadásához. Ezután vizuális feladat-táblákkal és élő frissítésekkel figyelheted minden feladat állapotát. Ahogy a feladatok olyan oszlopok között mozognak, mint a Teendő, a Folyamatban és a Kész, azonnal látod a változásokat, valamint az állapotjelzőket és a kijelölt csapattagokat.

Igen. A feladatokhoz a műveletek eszközével egy vagy több csapattag rendelhető. A feladat-folyam világosan mutatja az egyes közreműködők frissítéseit, csökkentve a felelősségi zavart, miközben megőrzi az elszámoltathatóságot.

WEMASY’s Operation tool lets you switch between four main views:

• Tábla – kiváló a vizuális munkafolyamatokhoz és a feladatok szakaszok közötti mozgatásához

• Táblázat – sok részlet egyidejű rendezéséhez és áttekintéséhez

• Naptár – a határidők havi/héti nézetben való megjelenítéséhez

• Idővonal – annak követéséhez, hogyan illeszkednek a feladatok egymáshoz az időben

Bármikor válthatsz nézetet anélkül, hogy elveszítenéd az adataidat.

Igen. Az ismétlődő feladatok naponta, hetente, havonta vagy egyedi ütemezés szerint ismétlődhetnek. Csak egyszer állítsd be az irányítópultodon, és nézd meg őket a listádban. Ez a funkció segít a rendszeres tevékenységekben, például a jelentésekben, a heti ellenőrzésekben vagy a havi értékelésekben.

Igen. Emlékeztetőket állíthatsz be, hogy figyelmeztesd a csapattagokat egy határidő előtt, vagy amikor egy feladat lejárt. A figyelmeztetés elküldhető e-mailben, vagy felugró üzenetként az irányítópultjukon.

Igen, a címkéző és színkódoló funkciónkkal. A címkék átnevezhetők és színkódolhatók a prioritásaidhoz igazítva. A jelölések segítségével gyorsan megjelölheted a sürgős, magas prioritású vagy különleges feladatokat, hogy kiemelkedjenek a tábládon.

A WEMASY műveleti eszköze beépített időmérővel rendelkezik. Indíthatsz egy időzítőt, amíg egy feladaton dolgozol, leállíthatod, ha kész, vagy manuálisan adhatsz hozzá időt. Ez segít összehasonlítani a tervezett és a tényleges munkát, és azt, mennyi időt vettél igénybe feladatonként.

Igen. Szabályozhatod, ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy kezelheti a projekteket. Ez a funkció megkönnyíti az ügyfelekkel vagy vendégekkel való információmegosztást, anélkül hogy teljes irányítást adnál nekik.

Egyedi munkafolyamatokat, oszlopokat és sablonokat hozhatsz létre.

Például egy marketingcsapat használhatja: Tervezés → Létrehozás → Felülvizsgálat → Publikálás

Hasonlóképpen egy szoftvercsapat használhatja: Hátralék → Fejlesztés → Tesztelés → Kiadás.

A kihagyott feladatok lejártként vannak megjelölve és kiemelve a munkaterületen. A kijelölt csapattagok értesítést kapnak, hogy gyorsan cselekedhessenek. Automatizálási szabályokat is beállíthatsz, például a lejárt munka automatikus átrendelését egy csapatvezetőhöz, vagy megjelölését felülvizsgálatra.

Igen, minden létrehozott feladatkártyán van leírás és megjegyzés szekció. Fájlokat, képeket és dokumentumokat csatolhatsz bármely feladathoz, valamint jegyzeteket és szálas megjegyzéseket adhatsz hozzá. Mindez a feladatban marad, így a csapatodnak nem kell az e-mail- vagy chat-előzményekben ásnia a legújabb verzióért.

Igen.

• Naptár – lásd az összes feladatot határidő szerint

• Idővonal – jelenítsd meg a függőségeket és az ütemezési átfedéseket

• Táblázat – dolgozz a feladatokkal adatközpontú rácsban

Bármikor válthatsz a nézetek között anélkül, hogy elveszítenéd a szűrőidet vagy a rendezési beállításaidat.

Igen. E-mailben és az irányítópultodon is értesítést kapsz. Az értesítések lefedik a feladat-hozzárendeléseket, az állapotváltozásokat, a határidő-változásokat, az említéseket és a megjegyzéseket. Te döntöd el, mi a fontos, így csak releváns figyelmeztetéseket kapsz.

A feladatkártyákat prioritás alapján rendezheted a műveleti rendszer listáiban. Használj jelöléseket és címkéket a sürgősség jelölésére, majd rendezd a tábládat, táblázatodat vagy naptáradat prioritás szerint. A nézeteket is szűrheted, hogy csak a magas prioritású munkára fókuszálj, ami tökéletes a sűrű hetek kezeléséhez.

Igen. Az összes időbejegyzés feladatonként tekinthető meg, vagy jelentésekbe csoportosítható projekt, személy vagy dátumtartomány szerint. Ezek a jelentések exportálhatók ügyfélszámlázáshoz, bérszámfejtéshez vagy belső teljesítménykövetéshez.

A Műveletek olyan eszközökhöz csatlakozik, mint a Slack, a Google Drive, a Dropbox és mások. Ez azt jelenti, hogy a Műveletek frissítései riasztásokat válthatnak ki a Slackben, vagy a Google Drive-ban tárolt fájlok közvetlenül csatolhatók a feladatokhoz. Az API-t is használhatod egyedi integrációkhoz.

Igen. Mobilon is elérheted a műveleti eszközt. Meglátogathatod az irányítópultodat, elérheted az összes kártyát, és mindent megtehetsz, amit az asztali gépen. Feladatokat hozhatsz létre, frissítheted a haladást, kommentelhetsz, fájlokat tölthetsz fel, időt követhet, és értesítéseket kaphatsz, mindezt a kisebb képernyőkre optimalizálva.

Igen. Minden változás, például egy feladat áthelyezése, egy fájl hozzáadása, egy megjegyzés írása és még sok más, frissítés nélkül azonnal megjelenik mindenki számára. Ez teljes szinkronban tartja a távoli és a hibrid csapatokat.

Igen. Bármikor válthatsz a nézetek között. Minden nézet támogatja a szűrést, a rendezést és a csoportosítást, így a magad módján rendezheted a munkát.