A Feladatok és tervezés kártyáit be lehet tervezni: adj a kártyának határidőt, kezdési időpontot és időtartamot, vagy hagyd, hogy minden nap, héten, hónapban vagy évben ismétlődjön. A betervezett kártyák megjelennek a napirendben és a naptárban, pirosra váltanak, ha lejártak, és emlékeztetőt küldenek a felelősüknek. Az ismétlődő kártyák a visszatérő munkához hasznosak, például egy heti blogbejegyzéshez vagy egy havi számlázási körhöz.
Hol találod
- Nyiss meg egy táblát a Feladatok és tervezés eszközben.
- Kattints egy kártyára, vagy kattints a Kártya hozzáadása gombra egy csoportban.
- Keresd meg a Tervezés szakaszt a kártya ablakában.
Határidő beállítása
- Válassz egy dátumot a Határidő alatt.
- Választható: add meg az Időpont (opcionális) mezőt. Időpont nélkül a kártya egész napos határidejű.
- Kattints a Kártya frissítése gombra, vagy új kártyánál a Kártya létrehozása gombra.
A táblán a kártya mutatja a határidejét. Amint a dátum elmúlt, pirosra vált, és a kártya lejártnak számít.
Tervezd meg, mikor dolgozol rajta
A Kezdés az az időpont, amikor kezdeni tervezel, az Időtartam pedig azt mutatja, mennyi ideig tart, például 2 óra. Az a kártya, amelynek van kezdési időpontja és időtartama, blokkként jelenik meg a naptár hetes nézetében. Válaszd a Nincs időtartam opciót, ha nem szeretnél megadni.
A határidő nem lehet a kezdési dátum előtt. Ha mégis, a WEMASY ezt mutatja: A határidő a kezdési dátum előtt van.
Kártya ismétlődővé tétele
- Előbb állíts be Határidő vagy Kezdés dátumot. Az ismétlődő kártyához az egyik kell.
- Az Ismétlés alatt válaszd a Naponta, Hetente, Havonta vagy Évente opciót.
- A Minden alatt add meg, milyen gyakran, például minden 2 hétben.
- Heti ismétlésnél válaszd ki a napokat az Ezeken a napokon alatt.
- A Vége alatt válaszd a Soha, az Ekkor (egy dátum) vagy az Ennyi után (alkalmak száma) opciót.
- Told el a kártyát.
A kártya ablaka a Következő értéket mutatja a következő kártya dátumával.
Hogyan működik az ismétlés
- Amikor befejezel egy ismétlődő kártyát, a WEMASY ugyanabban a csoportban elkészíti a következő kártyát, a dátumokat az ismétlés szerint előrébb tolva. Ez a kártya az Ismétlés készítette feliratot mutatja.
- A következő kártyát soha nem tervezi a múltba. Az már elmúlt dátumokat kihagyja.
- A hónap 31. napjára beállított havi ismétlés a rövidebb hónapok utolsó napjára esik.
- Az ismétlés leállításához nyisd meg a kártyát, és állítsd az Ismétlés értékét Nem ismétlődik opcióra.
Emlékeztetők
A WEMASY a vezérlőpult értesítéseiben emlékezteti a kártya felelősét a határidő előtt:
- Időponttal rendelkező határidős kártya: az időpont előtti órában.
- Egész napos határidejű kártya: a határidő napján 08:00-tól, a projekted időzónájában.
Minden határidő egy emlékeztetőt küld. Ha a kártyának nincs felelőse, az emlékeztető a projekt tulajdonosához megy. Ha módosítod a határidőt, az új dátumra újabb emlékeztető következik. A felelőst a következő cikk szerint állítsd be: Kártyaállapot és prioritás.
Tipp: az összes betervezett kártyádat egyszerre látod a napirendben és a naptárban. Olvasd el: Feladatok és tervezés naptár és napirend.
Gyakran ismételt kérdések
Miért nem tudom elmenteni az ismétlődő kártyámat?
Az ismétlődő kártyához határidő vagy kezdési dátum kell. A heti ismétléshez legalább egy nap kell, és a dátummal való befejezéshez az a dátum. Töltsd ki a WEMASY által jelzett mezőt, és mentsd el újra.
Mi történik, ha elfelejtek befejezni egy ismétlődő kártyát?
A kártya nyitva marad, és lejárttá válik. A következő kártya csak akkor készül el, amikor ezt befejezed, és soha nem kerül a múltba.
Melyik időzónát használják a dátumok?
A napirend, a naptár, a lejárt állapot és az emlékeztetők a projekted időzónáját használják.