Postán küldenél egy szerződést egy levelezőlapon, amelyet bárki elolvashat az úton? A legtöbb ember nem. Mégis rengeteg üzleti levél sima szövegként utazik, hacsak valami nem titkosítja.
Az e-mail titkosítás megvédi az üzenet tartalmát attól, hogy bárki elolvassa a feladón és a szándékolt címzetten kívül. Akkor számít, ha pénzügyi adatokat, személyes ügyféladatokat vagy bizalmas terveket osztasz meg. Az egész beállításodat már védi ez: mi az e-mail biztonság vállalkozásoknál. A titkosítás egy célzott réteget ad az érzékeny tartalomhoz.
Mi az e-mail titkosítás?
Az e-mail titkosítás az olvasható szöveget összekevert adattá alakítja, amelyet csak a megfelelő kulccsal rendelkező tud visszafejteni. A folyamat védheti a levelet, miközben a szerverek között halad, vagy miközben tárolva van. Titkosítás nélkül bárki elolvashatná az üzenetet, aki útközben elfogja.
A legtöbb üzleti felhasználó sosem látja, hogy az összekeverés megtörténik. Az e-mail kliensük és a tárhelyszolgáltatójuk elvégzi a technikai lépéseket, ha a titkosítás be van kapcsolva.
Titkosítás átvitel közben és tárolva
1. Titkosítás átvitel közben
Amikor a levél az eszközödről az e-mail szolgáltatódhoz, majd a címzett szerveréhez kerül, biztonságos kapcsolaton kell utaznia. Ez megakadályozza a hétköznapi lehallgatást nyilvános hálózatokon. A modern üzleti tárhely alapból biztonságos kapcsolatot használ a webmailhez és a szokásos küldési portokhoz.
2. Titkosítás tárolva
A tárolt titkosítás a szerveren lévő üzeneteket védi. Ha valaki hozzáférne a tárolt fájlokhoz, a titkosított tartalom kulcsok nélkül olvashatatlan maradna. Kérdezd meg a tárhelyszolgáltatódat, hogyan védik a tárolt leveleket a rendszereiken.
3. Végponttól végpontig tartó titkosítás
A végponttól végpontig tartó titkosításnál csak a feladó és a címzett birtokolja a kulcsokat, még a közbeeső szolgáltató sem. Ez a legerősebb a nagyon érzékeny levelezéshez, de mindkét félnek kompatibilis eszközöket kell használnia. A legtöbb mindennapi üzleti levél helyette az átvitel közbeni és a szerveroldali védelemre épül.
Mikor kell a márkádnak előtérbe helyeznie a titkosítást
Fokozott gondosság kell, ha az e-mail fizetési adatokat, egészségügyi információt, jogi dokumentumokat vagy hozzáférési adatokat tartalmaz. Párosítsd a titkosítási szokásokat a biztonságos mellékletkezeléssel innen: hogyan kezeld szakszerűen az e-mail mellékleteket. A nagy fájlok néha inkább egy biztonságos portálra valók, mint sima mellékletnek.
A titkosítás nem helyettesíti a hitelesítési rekordokat vagy az adathalász-tudatosságot. A tartalmat védi, nem a domained hírnevét. Kombináld mindhármat a teljes megoldásért, beleértve a hamisítás elleni védelmet innen: mi az e-mail hamisítás.
Kérdezd meg az e-mail tárhely-szolgáltatódat, milyen titkosítási lehetőségek járnak a csomagodhoz. A legtöbb márkának a biztonságos átvitel és a felelős kezelés fedezi a mindennapi igényeket. A szigorúbb végponttól végpontig módszereket tartogasd a legérzékenyebb beszélgetéseidhez.
Gyakran ismételt kérdések
Az üzleti e-mail alapból titkosított?
A legtöbb megbízható szolgáltató alapból titkosítja a kapcsolatokat átvitel közben, de a szabályok szolgáltatónként és beállításonként eltérnek. Ellenőrizd a szolgáltatódnál, ne feltételezd. A WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik; addig a biztonságos levelezési kapcsolatot a saját e-mail szolgáltatód adja, a weboldalépítőben kezelt oldalaid mellett.
A titkosítás megállítja az adathalász támadásokat?
A titkosítás az üzenet tartalmát védi, nem a feladó személyazonosságát. Az adathalászat akkor is működik, ha valaki rávesz, hogy egy nem biztonságos csatornán válaszolj. Kombináld a titkosítást a képzéssel innen: hogyan ismered fel az adathalász e-mailt.
Küldjek jelszavakat titkosított e-mailben?
Kerüld a jelszavak e-mailben küldését akkor is, ha van titkosítás. Használj külön jelszómegosztási folyamatot, vagy biztonságos fiókbeállítással add át a hozzáférést. Ha muszáj hozzáférési adatokat megosztanod, használj lejáró, egyszeri linket.
Hogyan kapcsolódik a titkosítás az e-mail hitelesítési rekordokhoz?
A hitelesítés bizonyítja, ki küldte a levelet. A titkosítás azt védi, amit a levél mond. Mindkettő a bizalmat szolgálja, de más problémát old meg, ahogy ez a fejezet tárgyalja: mik az SPF, DKIM és DMARC rekordok.
Tudják az ügyfeleim, ha az e-mailem titkosított?
A címzettek ritkán látnak látható lakat ikont az átvitel közben védett átlagos üzleti levélnél. A védelem a szerverek között történik. Nagyon érzékeny fájloknál mondd meg a címzetteknek, hogy biztonságos feltöltést vagy portált használsz, hogy tudják, mire számítsanak.
Ugyanazt a titkosítást nyújthatja az ingyenes személyes e-mail, mint az üzleti tárhely?
A fogyasztói levelezés titkosíthat átvitel közben, de kevesebb irányítást ad a tárolás, a helyreállítás és a megfelelőségi beállítások felett. Olvasd el a személyes és üzleti e-mail fejezetet, hogy összehasonlítsd, mit irányítasz mindkét oldalon.