Hogyan működnek az SMTP-beállítások az üzleti e-mailnél?

Az SMTP-beállítások szabályozzák, hogyan küldi a levelezőklienseed a kimenő üzeneteket az üzleti címedről. Ebben a fejezetben minden beállítást elmagyarázunk, és megmutatjuk, hogyan add meg őket helyesen.

Piszkozat

A levelezőkliensed szervercímet, portszámot, felhasználónevet és jelszót kér. Négy mező, egyiket sem magyarázza meg senki. Átmásolod az értékeket a tárhely vezérlőpultjából, mentesz, és reméled, hogy a tesztlevél elmegy. Néha elmegy. Néha hitelesítési hibát kapsz, és fogalmad sincs, mi romlott el.

Az SMTP-beállítások azok a konfigurációs értékek, amelyek megmondják a levelezőkliensednek, hogyan küldjön kimenő leveleket a tárhely szolgáltatódon keresztül. Ha érted, mit jelent az egyes mező, nem kell találgatnod, amikor valami nem működik. Íme, hogyan működnek.

Mit csinál az SMTP az üzleti e-mailednél?

Az SMTP a Simple Mail Transfer Protocol rövidítése. Ez az a szabvány, amelyet a levelezőkliensek az üzenetek küldéséhez használnak. Amikor a válaszra kattintasz a Küldés gombra, a kliensed csatlakozik az SMTP-szerverhez, a hitelesítő adataiddal azonosítja magát, és átadja az üzenetet kézbesítésre.

Az SMTP-szervert a tárhely szolgáltatód üzemelteti. A levelezőkliensednek a helyes szervercím, port és belépési adatok kellenek a csatlakozáshoz. A bejövő levelek más beállításokat használnak, ezekről külön szól az IMAP és POP3 az üzleti e-mailhez fejezet.

Az SMTP-beállítások, amelyeket ismerned kell

Minden levelezőkliens nagyjából ugyanazokat az értékeket kéri. A tárhely szolgáltatód felsorolja őket a fiókod vezérlőpultján, általában a levelezési beállítások vagy az e-mail konfiguráció alatt.

1. SMTP-szerver címe

Ez a szolgáltatód kimenő levelezőszerverének hosztneve. Gyakran így néz ki: mail.sajatmarkad.hu vagy smtp.szolgaltatod.hu. Pontosan úgy másold át, ahogy a tárhely felületén áll.

2. Portszám

A 587-es port a leggyakoribb választás biztonságos kimenő levelekhez. A 465-ös port régebbi alternatíva, amely szintén titkosít. A szolgáltatód megmondja, melyik portot használd. A rossz port használata a küldési hibák gyakori oka.

3. Hitelesítés és titkosítás

Kapcsold be a hitelesítést, hogy a szerver ellenőrizze, jogosult vagy-e küldeni a címedről. Kapcsold be a TLS- vagy SSL-titkosítást, hogy a belépési adataid és az üzeneted tartalma biztonságosan utazzon. A legtöbb modern kliens ezt egy "biztonságos kapcsolat használata" jelölőnégyzettel intézi.

4. Felhasználónév és jelszó

A felhasználóneved általában a teljes e-mail címed. A jelszavad az, amelyet a postafiók létrehozásakor adtál meg. Egyes szolgáltatók alkalmazásspecifikus jelszót is adnak, ha külső klienst kötsz be, ez nagyobb biztonságot ad.

Ha beállítottad az SMTP-t, teszteld úgy, hogy üzenetet küldesz egy külső címre. Ha megérkezik, a kimenő beállításaid helyesek. Ha visszapattan, ellenőrizd újra az összes értéket a tárhely vezérlőpultjában. A milyen a professzionális e-mail beállítás fejezet ezeket a beállításokat egy teljes konfiguráció keretében mutatja be.

Gyakran ismételt kérdések

Hol találom az SMTP-beállításaimat?

Az e-mail tárhelyed vezérlőpultja az SMTP-beállításokat a levelezési konfiguráció vagy az e-mail beállítás alatt sorolja fel. Keresd a kimenő szerver adatait a bejövő szerver beállításai mellett. Az e-mail szolgáltatód a saját beállításaiban mutatja ezeket az értékeket, a weboldalépítő és a domain beállításai pedig a WEMASY fiókodban maradnak.

Miért nem küld a levelezőkliensem, pedig jók az SMTP-beállítások?

Gyakori ok a rossz portszám, a kikapcsolt hitelesítés, vagy a még nem teljesen érvénybe lépett DNS-rekordok. Ellenőrizd újra a titkosítási beállításokat, és nézd meg, hogy a domained levelezési rekordjai a tárhely szolgáltatódra mutatnak.

Kell külön SMTP-beállítás minden csapattagnak?

Az SMTP-szerver címe és portja általában mindenkinél ugyanaz a domaineden. Mindenki a saját e-mail címét és jelszavát használja belépési adatként.

Mi a különbség az SMTP és az IMAP beállítások között?

Az SMTP a kimenő leveleket kezeli. Az IMAP a bejövőket, és szinkronban tartja az üzeneteket a szerveren. Mindkettőt külön állítod be a levelezőkliensben. A bejövő levelek lehetőségeiről olvasd el: IMAP és POP3 az üzleti e-mailhez.

A 587-es vagy a 465-ös portot használjam SMTP-hez?

Azt használd, amelyet a tárhely szolgáltatód ajánl. A 587-es port STARTTLS-sel a modern szabvány. A 465-ös port implicit SSL-t használ. Helyes beállítással mindkettő titkosítja a kapcsolatot.

Ad a WEMASY SMTP-beállításokat a csatlakoztatott postafiókokhoz?

Még nem. A WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik. Addig az e-mail szolgáltatód megadja az SMTP-szervert, a portot és a hitelesítési követelményeket minden postafiókhoz. Ezeket az értékeket másold át bármelyik levelezőkliensbe, amelyet használni akarsz.

Használd ki azonnal
a saját weboldaladon.

Kezdd ingyen a WEMASY-vel, és építsd fel az oldaladat pár perc alatt.