A Pénzügyi kapcsolatok elküldi a WEMASY Webshop rendeléseidet a könyvelőszoftvereddel, így nem kell kézzel begépelned őket. A Webshopodat a SnelStarttal köti össze.
Hol találod
Nyisd meg a Webshop eszközt, nyisd meg a további műveletek menüt (három pont), és kattints a Pénzügyi kapcsolatok menüpontra. A szolgáltatók balra vannak felsorolva, mindegyik mellett egy ponttal, amely mutatja, hogy csatlakoztatva van-e.
A SnelStart összekötése
- Kattints a Snel Start fülre.
- Add meg a SnelStartból kapott Client Key kulcsot.
- Add meg az OCP kulcsot.
- Válaszd ki a SnelStartban létrehozott rendelések Rendelés létrehozási állapotát.
- Kattints a Küldés gombra.
A szolgáltató melletti pont mutatja, hogy a kapcsolat aktív-e.
Hogyan jutnak el a rendelések a SnelStartba
Amikor egy rendelést Teljesítve állapotúra állítasz, a WEMASY elküldi a SnelStartnak. Ha egy teljesített rendelést még el kell küldeni, például a kulcsaid javítása után, kézzel is elküldheted:
- Nyisd meg a Rendelések oldalt.
- Nyisd meg a rendelés műveletek menüjét.
- Kattints a Szinkronizálás a SnelStartba gombra.
A Szinkronizálás a SnelStartba csak azokon a teljesített rendeléseken jelenik meg, amelyeket még el kell küldeni. Ha a küldés sikertelen, a WEMASY újra próbálkozik, és e-mailben értesít az eredményről. A rendelési állapotokról lásd: Rendelések kezelése.
Rendelés létrehozási állapota
- InBehandeling (In Progress): a rendelés feldolgozás alatt állapotban érkezik a SnelStartba.
- Uitgevoerd (Executed): a rendelés készként érkezik.
- Service: a rendelés a szolgáltatás állapottal érkezik.
Mielőtt összekötöd
Először állítsd be a Számla előtagot és a Számla kezdő számát a Webshop beállításaiban, hogy a SnelStartban lévő számok egyezzenek a számláiddal. Egy rendeléssel próbáld ki, mielőtt sok rendelést teljesítettre állítasz.
Tipp: Add hozzá a könyvelődet az E-mail BCC mezőhöz is, hogy ő is megkapjon minden számlát. Lásd: Számlák, szállítólevelek és rendelési e-mailek.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen könyvelőszoftvert köthetek össze?
A Pénzügyi kapcsolatok a SnelStarttal köt össze. A könyvelőd más szoftvert használ? Add hozzá az E-mail BCC mezőben, így ő is megkap minden számlát.
A ki nem fizetett rendelések elmennek a SnelStartba?
A rendelések akkor mennek el, amikor Teljesítve állapotúra állítod őket, vagy amikor a Szinkronizálás a SnelStartba opciót használod.