A WEMASY Webshop PDF-számlát és szállítólevelet készít a rendeléseidhez, és minden lépésnél e-mailt küld a vásárlóidnak: rendelés-visszaigazolás, állapotváltozások és visszatérítések. Te döntöd el, mi áll a PDF-ekben, és ki kap másolatot az e-mailekről.
Számlák és szállítólevelek bekapcsolása
- Kattints a konfiguráció ikonra a projektváltó mellett.
- Kattints a Webshop fülre.
- Keresd meg a Számlabeállítások részt.
- Jelöld be a Számlázás bekapcsolása opciót.
- Jelöld be a Szállítólevél bekapcsolása opciót, ha szállítólevelet szeretnél.
- Add meg a cégadataidat a PDF-fejléc jogi adatai mezőben.
- Írd be a számla aljára kerülő szöveget a PDF-számla lábléc adatai mezőbe.
- Kattints a Beküldés gombra.
A Számlaszám előtagját és a Számlák kezdőszámát ugyanezen a fülön a Számlabeállítás alatt add meg. A súgószöveg mutatja a jelenlegi legmagasabb számlaszámot.
Egy rendelés PDF-jének megnyitása vagy elkészítése
- Nyisd meg a Webshop részt, és kattints a Rendelések menüpontra.
- Nyisd meg a rendelés műveleti menüjét.
- Kattints a Számla PDF megtekintése vagy a Szállítólevél PDF megtekintése gombra.
Ha még nincs PDF, a menü a Számla PDF generálása vagy a Szállítólevél PDF generálása lehetőséget mutatja. Amíg a WEMASY elkészíti a fájlt, a menü a Számla PDF generálása folyamatban feliratot mutatja. PDF készíthető függőben lévő, feldolgozás alatt lévő és teljesített rendelésekhez.
Ha a vásárlói fiókok be vannak kapcsolva, a vásárlók a számláikat a fiókjukban is megtalálják. Lásd: Vásárlói fiókok.
Az e-mailek, amelyeket a vásárlók kapnak
- Rendelés-visszaigazolás a pénztár után, egy Rendelés megtekintése gombbal.
- Az árajánlatkérés visszaigazolása.
- E-mail, amikor felfüggesztettnek, feldolgozás alattinak, teljesítettnek vagy töröltnek jelölöd a rendelést.
- E-mail, amikor egy visszatérítés elindul, és amikor befejeződik.
Te minden új rendelésről és minden új árajánlatkérésről e-mailt kapsz.
Ki kapja az e-maileket
A Webshop fül E-mail-beállítások részében:
- Webshop e-mail címzettje: a neked szóló webshop-e-maileket erre a címre küldi az alapértelmezett helyett.
- E-mail másolat (Bcc) és E-mail másolat (Cc): extra címek, amelyek másolatot kapnak a számla-e-mailekről, rendelés-visszaigazolásokról és értesítésekről. Minden cím után nyomj Entert.
A mentéshez kattints a Beküldés gombra.
Tipp: Add hozzá a könyvelődet az E-mail másolat (Bcc) mezőben, hogy minden számla külön munka nélkül eljusson hozzá. Könyvelőszoftverhez lásd: SnelStart könyvelés csatlakoztatása. A rendelési állapotokról lásd: Rendelések kezelése.
Gyakori kérdések
Módosíthatom a számlaszámot?
Egyetlen rendelésnél nem. Az eladás megkezdése előtt állítsd be a Számlaszám előtagját és a Számlák kezdőszámát. Az új számlák innen számolnak tovább.
Módosíthatom az e-mailek megfogalmazását?
Az e-mailek a projekted nyelvét és a levelezési stílusodat követik. Maguk a szövegek rögzítettek.