A professzionális e-mail nem egyetlen termék, amit leemelsz a polcról. Egymáshoz kapcsolódó eszközök összessége. Ha egy elem hiányzik, a többi sem tudja a dolgát. Ha érted ezt a felépítést, nem veszel rossz dolgot, és nem csodálkozol, miért nem működik még az új címed.
A céges e-mail beállítása azt jelenti, hogy összeállítasz egy domaint, e-mail tárhelyet és egy módot a levelek olvasására. Ezek egyike sem működik egyedül. Nézzük, mit csinál mindegyik, és hogyan illeszkednek össze.
Milyen eszközök kellenek a céges e-mailhez?
Négy alapelem kell: domainnév, e-mail tárhely, DNS-beállítás és e-mail kliens. A domain a márkád címe az interneten. Az e-mail tárhely tárolja és kézbesíti a leveleidet. A DNS-beállítások kötik össze a kettőt, hogy a levelek eljussanak a postafiókodba. Az e-mail kliens az az alkalmazás vagy böngészős felület, amellyel leveleket olvasol és küldesz.
Egyes szolgáltatók a domaint, a tárhelyet és a webmailt egy csomagban adják. Mások külön árulják őket. Akárhogy is, mind a négy elemnek a helyén kell lennie, hogy a céges címed működjön.
A domained és az e-mail tárhely
A domain az alap. Ez a cegnev.hu rész a hello@cegnev.hu címben. Egyszer regisztrálod, és évente megújítod. Az e-mail tárhely erre a domainre épül, és létrehozza a tényleges postafiókokat, ahol a levelek tárolódnak.
A domained DNS-rekordjai megmondják az internetnek, hová kézbesítse a leveleidet. A tárhelyszolgáltatód megadja a hozzáadandó rekordokat. Ha jól állítod be őket, a saját arculatú címedre küldött levelek megérkeznek a postafiókodba.
E-mail kliensek és webmail
Az e-mail kliens az az eszköz, amellyel levelet nézel és küldesz. Lehet asztali alkalmazás, mobilalkalmazás vagy böngészőből elérhető webmail. A legtöbb tárhelyszolgáltató ad webmailt, így azonnal elkezdheted anélkül, hogy bármit telepítenél.
Sok vállalkozó a tárhelyen lévő postafiókját egy külön e-mail alkalmazással is összeköti a telefonján vagy a gépén. Így értesítéseket, offline hozzáférést és megszokott felületet kapsz, a leveleid pedig továbbra is a domaineden futnak a tárhelyszolgáltatón keresztül.
Ha már tudod, milyen eszközök kellenek, érdemes megnézni, hogyan állnak össze egy valódi beállításban. Ezt mutatja meg teljes egészében a hogyan néz ki egy professzionális e-mail beállítás fejezet. A tárhelyréteg részleteiről itt olvashatsz: mi az az e-mail tárhely.
Gyakran ismételt kérdések
Kell szoftvert telepítenem a céges e-mailhez?
Nem feltétlenül. A legtöbb e-mail tárhely tartalmaz webmailt, amelyet böngészőből érsz el. Ha jobban szereted a külön alkalmazást a telefonodon vagy a gépeden, a szolgáltatód által megadott beállításokkal összekötheted. A WEMASY-ban ott a weboldalépítő is, így olyan kapcsolatfelvételi űrlapokat tehetsz közzé, amelyek az üzenetet közvetlenül a céges postafiókodba küldik.
Mi az az e-mail kliens?
Az e-mail kliens minden olyan alkalmazás vagy felület, amellyel levelet olvasol, írsz és rendszerezel. A böngészőben használt webmail is e-mail kliens. Ilyenek az asztali és mobilalkalmazások is, amelyeket több postafiók kezelésére terveztek.
Használhatom ugyanazt az e-mail klienst a magán és a céges levelekhez?
Igen. A legtöbb e-mail alkalmazásban több fiókot is hozzáadhatsz egymás mellé. Egy alkalmazásból nézheted a magán és a céges postafiókodat, miközben a fiókok teljesen külön maradnak.
Mik a DNS-rekordok, és értenem kell őket?
A DNS-rekordok a domained beállításai, amelyek megmondják az internetnek, hol találja a weboldaladat és az e-mailedet. Nem kell minden részletet értened. A tárhelyszolgáltatód megadja a pontos rekordokat, és végigvezet a folyamaton.
Kellenek külön eszközök az e-mailhez a telefonomon?
Nem. Ugyanaz az e-mail kliens alkalmazás kapcsolódik a telefonodon a tárhelyen lévő céges postafiókodhoz. Beállítás után a telefonod a saját arculatú címedről küld és fogad, ugyanúgy, mint a számítógéped.
Megad a WEMASY minden szükséges eszközt?
A WEMASY a domain és a weboldal tárhelye oldalát fedi le. A WEMASY e-mail tárhelye, a webmaillel együtt, hamarosan érkezik. A DNS-t beállíthatod, és a weboldaladat is futtathatod ugyanabból a rendszerből.