Naponta nagyjából 347 milliárd e-mailt küldenek világszerte. A vállalkozásodnak ennek csak egy parányi szeletére van szüksége, de annak is megbízható helyre van szüksége. E-mail tárhely nélkül a márkás címednek nincs hová küldenie és honnan fogadnia az üzeneteket.
Az e-mail tárhely az a szolgáltatás, amely a háttérben működteti az üzleti postafiókodat. Tárolja az üzeneteidet, irányítja a bejövő leveleket, és kézbesíti a kimenő válaszaidat. Íme, hogyan működik, és miért kell a professzionális e-mailhez.
Mi az e-mail tárhely?
Az e-mail tárhely olyan szolgáltatás, amely levelezőszervereket üzemeltet a domainedhez. Amikor valaki üzenetet küld a hello@sajatmarkad.hu címre, a tárhely szolgáltatója fogadja, a postafiókodban tárolja, és elérhetővé teszi neked. Amikor válaszolsz, a tárhely szolgáltatója kézbesíti a címzett szerverére.
Gondolj rá úgy, mint az üzleti leveleid bérelt helyére. A domained az épület címe. Az e-mail tárhely a postafiók, a szortírozó és a kézbesítési rendszer, amely mindent mozgásban tart.
Mit tartalmaz az e-mail tárhely?
A legtöbb e-mail tárhely csomag tartalmaz postafiókokat egy vagy több címhez a domaineden, tárhelyet az üzeneteknek és mellékleteknek, valamint biztonsági funkciókat, például spamszűrést. Sok csomag webmail-hozzáférést is ad, így böngészőből nézheted a leveleidet, telepítés nélkül.
Egyes szolgáltatók a weboldal-tárhellyel csomagban adják az e-mail tárhelyet. Mások külön termékként árulják. Akárhogy, az alapfeladat ugyanaz: az üzleti e-mailed megbízhatóan működjön a domaineden.
Miben különbözik az e-mail tárhely az ingyenes e-mailtől?
Az ingyenes e-mail egy cím valaki más domainjén. Az e-mail tárhely a saját domaineden ad címeket, olyan beállításokkal, amelyeket te irányítasz. Ez az irányítás számít a biztonság, a kézbesíthetőség és a csapatnak szánt több cím létrehozása szempontjából.
E-mail tárhellyel beállíthatsz hitelesítési rekordokat, amelyek segítenek, hogy az üzeneteid a postafiókba érkezzenek, ne a spam mappába. Az ingyenes fiókok korlátozzák ezeket a lehetőségeket, mert a domain nem a tiéd.
Az e-mail tárhely az alap, amely az egész modul többi részét lehetővé teszi. Ha érted, a következő lépés, hogy megismerd magát a domaint. Olvasd el: mi az egyéni e-mail domain, hogy lásd, hogyan működik együtt a domained és a tárhely. Gyakorlati útmutatót a csomagválasztáshoz a blogcikkünkben találsz: mire figyelj az e-mail tárhely csomagnál. A WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik. Addig az e-mailed a saját e-mail szolgáltatódnál marad.
Gyakran ismételt kérdések
Kell e-mail tárhely, ha már van domainem?
A domainnév önmagában nem fogad és nem tárol e-mailt. A működő postafiókokhoz a domainhez kapcsolt e-mail tárhely kell. A WEMASY-vel a domainedet a weboldalépítőben készített weboldalhoz kötheted, és az általad választott e-mail tárhelyre irányíthatod az e-mailt.
Lehet külön az e-mail tárhely és a weboldal-tárhely?
Lehet, de a legtöbb kisebb márkának egyszerűbb együtt tartani őket. Ha a weboldalad és az e-mailed ugyanazt a szolgáltatót és domainbeállításokat használja, kevesebb helyen kell DNS-rekordokat kezelned, és kisebb az esélye a félrebeállításnak.
Mennyi tárhely kell az e-mail tárhelyhez?
A legtöbb kisvállalkozásnak postafiókonként néhány gigabájt bőven elég. Ha a csapatod rendszeresen küld nagy mellékleteket, keress több tárhelyet vagy archiválási lehetőséget adó csomagot. Később bármikor bővítheted, ha nőnek az igényeid.
Mi történik az e-mailjeimmel, ha leáll a tárhelyem?
A megbízható szolgáltatók mentéseket és elérhetőségi garanciát vállalnak. A bejövő levelek általában sorba kerülnek, és a szolgáltatás visszaállása után kézbesítődnek. A megbízható szolgáltató jó ügyfélszolgálattal csökkenti a hosszabb leállás kockázatát.
Átvihetem később az e-mail tárhelyemet másik szolgáltatóhoz?
Igen, de ehhez kell némi tervezés. Exportálod a meglévő üzeneteket, átírod a domained DNS-rekordjait az új szolgáltatóra, és újra létrehozod a postafiókjaidat. Korán könnyebb megtenni, mielőtt évek levelei összegyűlnek.
Tartalmaz e-mail tárhelyet a WEMASY?
Még nem. A WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik. Addig a saját e-mail szolgáltatódat használod, és a rekordjait a domained DNS-beállításaiban adod meg.