Múlt héten regisztráltad a domaint. A weboldalad él. Most olyan cím kell, amellyel az ügyfél megkeresésére a márkád nevében válaszolsz. Megnyitod a tárhely vezérlőpultját, és látsz egy mezőt: "Postafiók létrehozása". Ilyenkor derül ki, hogy az üzleti e-mail cím létrehozása egyszerűbb, mint gondoltad. Csak az alapoknak előbb a helyükön kell lenniük.
Az üzleti e-mail cím nem csak egy felhasználónév. A domaineden él, e-mail tárhelyen fut, és egy olyan postafiókhoz tartozik, amelyet tényleg használni tudsz. Íme, mi kell hozzá, és hogyan hozd létre az elsőt.
Mi kell az üzleti e-mail cím létrehozásához?
A cím létrehozása előtt két dolog kell: egy domainnév, amely a tiéd, és egy e-mail tárhely, amely ehhez a domainhez kapcsolódik. A domain a @ jel utáni rész. Az e-mail tárhely az a szolgáltatás, amely tárolja és kézbesíti a leveleidet.
Ha már olvastál arról, mi az üzleti e-mail cím, tudod, hogy így néz ki: hello@sajatmarkad.hu. A domainnek a tiédnek kell lennie, a tárhelynek pedig fogadnia kell a leveleket erre a domainre.
Hogyan hozz létre üzleti e-mail címet lépésről lépésre?
Lépj be az e-mail tárhely szolgáltatódhoz, és keresd meg a postafiókok vagy e-mail fiókok részt. Válaszd ki a @ jel előtti nevet. Gyakori választás a hello, az info, a support vagy a keresztneved.
Hozd létre a postafiókot, és adj meg erős jelszót. A legtöbb szolgáltatónál később több címet is hozzáadhatsz a csapattagoknak vagy az osztályoknak. Ha megvan a postafiók, elérheted webmailen, vagy összekötheted egy levelezőklienssel a telefonodon vagy a gépeden.
1. Válassz rövid, szakszerű nevet
Legyen rövid és könnyen megjegyezhető. Kerüld a beceneveket és a véletlennek tűnő számokat. Az ügyfél egyszeri látás után is be tudja gépelni a címedet a weboldaladról.
2. Állítsd be a postafiók elérését
Döntsd el, hogy böngészőben vagy külön alkalmazásban olvasod a leveleket. Mindkettő jó. A lényeg, hogy a márkás címedről tudj küldeni és fogadni, ne a személyesről.
3. Frissítsd a nyilvános felületeket
Told be az új címet a weboldalad kapcsolati oldalára, az e-mail aláírásodba és minden űrlapra, amely neked küld értesítést. Fontos, hogy a márkád mindenhol egységes legyen, erről szól a e-mail egységesség a márkádban fejezet.
Egyetlen cím létrehozása csak a kezdet. A modul következő fejezeteiben megnézzük, hogyan kösd az e-mailt a domainhez, hogyan válassz tárhelyet, és hogyan állítsd be a technikai részleteket, hogy a leveleid zavartalanul menjenek. Ha még döntesz a személyes és a márkás cím között, nézd át előbb a személyes és üzleti e-mail fejezetet.
Gyakran ismételt kérdések
Létrehozhatok üzleti e-mail címet weboldal nélkül?
Igen, ha van domainod és e-mail tárhelyed. Weboldal nem kötelező, de a legtöbb márka mindkettőt használja. A WEMASY weboldalépítőjében weboldalt építhetsz a saját domaineden, a hozzá illő e-mail címeket pedig az e-mail szolgáltatód adja hozzá.
Hány üzleti e-mail címet hozhatok létre?
Ez a tárhelycsomagodtól függ. A legtöbb kisvállalati csomag több postafiókot tartalmaz. Kezdj egy-két címmel, és bővítsd, ha nő a csapat, vagy külön fiók kell az értékesítésnek és az ügyfélszolgálatnak.
A nevemet használjam az üzleti e-mailhez, vagy egy általános szót?
Mindkettő jó. Egy névvel írt cím, például anna@sajatmarkad.hu, közvetlen hatású az egyéni vállalkozóknál. Az általános címek, például az info@ vagy a hello@, jól működnek közös postafiókként. Sok márka mindkettőt használja, különböző célra.
Mit tegyek, ha a kedvenc címem már foglalt a domainemen?
Próbálj hasonlót, például contact@, team@ vagy a teljes neved. A saját domaineden te döntesz mindenről. Nem kell milliónyi felhasználóval versenyezned ugyanazért a névért, mint egy ingyenes szolgáltatónál.
Kellenek műszaki ismeretek az üzleti e-mail cím létrehozásához?
Nem. A legtöbb vezérlőpult egy űrlappal és pár kattintással végigvezet a postafiók létrehozásán. A technikai DNS-beállításra általában a tárhely és a domain összekötésekor kerül sor, és ezt a szolgáltatód gyakran elintézi helyetted.
Létrehozhat a WEMASY üzleti e-mail címeket a domainemhez?
Még nem. A WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik. Addig a domaineden a postafiókokat a saját e-mail szolgáltatódnál hozod létre. Ott beállítod a címet, kiválasztod, hogyan éred el a postafiókot, és márkás feladóként küldhetsz leveleket.