Három hónapon át oldalakat optimalizáltál, linkeket szereztél, technikai hibákat javítottál. A főnököd egyetlen kérdést tesz fel: "Működik a SEO?" Ha átadsz egy 40 oszlopos táblázatot, technikailag válaszoltál, de nem segítettél.
Az érdekeltek nem minden mutatót akarnak látni. Világosságot akarnak. A SEO riportolás azt jelenti, hogy kiválasztod a lényeges számokat, egyszerű nyelven mutatod be őket, és összekapcsolod a keresési teljesítményt azzal, ami az üzletnek valóban számít.
Így készíthetsz olyan SEO riportokat, amelyek döntéseket segítenek, és nem terhelik túl az olvasóikat.
Mi az a SEO riportolás?
A SEO riportolás a keresési teljesítmény adatainak rendszeres gyűjtése és strukturált bemutatása. A jó riport három kérdésre felel: mi változott az előző időszak óta, miért változott, és mi következik.
A riport lehet heti pillanatkép, havi összefoglaló vagy negyedéves áttekintés. A formátum a közönségedtől függ. Egy marketingcsapat heti rangsorfrissítést kérhet. Egy cégtulajdonos inkább havi áttekintést szeretne, amely a megkeresésekhez és a bevételhez kötődik.
A cél soha nem az, hogy bizonyítsd, mennyit dolgozol. A cél az, hogy megmutasd, nő-e a keresési forgalom, mely oldalak hoznak eredményt, és hol kell módosítani a stratégián.
Mit tegyél egy SEO riportba
Kezdd az organikus forgalom alakulásával. Mutasd a keresésből érkező összes munkamenetet vagy felhasználót az előző időszakhoz képest. Egy egyszerű vonaldiagram három-hat hónapra megmutatja, hogy a forgalom emelkedik, áll vagy csökken.
Add hozzá a legfontosabb kifejezések rangsorváltozásait. Tíz-húsz fontos kulcsszóra figyelj, ne a teljes követési listádra. Mutasd a mostani helyezést, az előzőt és a rangsoroló oldalt.
Ha van, tedd bele a konverziós adatokat. Az organikus látogatók, akikből érdeklődő vagy ügyfél lesz, többet számítanak, mint a nyers forgalmi számok. Amikor az analitikai beállításod engedi, kösd a keresési teljesítményt az üzleti eredményekhez.
Zárd a riportot a figyelemre méltó sikerekkel, a talált hibákkal és az időszak alatt elvégzett munkával. Egy új oldal, amely feljutott az első oldalra, megér egy említést. Egy technikai hiba, amely akadályozta a bejárást, szintén.
Mely mutatók kellenek minden riportba
Az organikus forgalom a fő szám. Megmutatja az érdekelteknek, hogy többen találják-e meg az oldalt a keresőből. Hasonlítsd havi és éves bontásban, hogy a szezonalitást is figyelembe vedd.
A kulcsszórangsor a konkrét célokon elért haladást mutatja. Kövesd a fontos kulcsszavak helyezésének változásait, és jegyezd meg, mely oldalak tartják ezeket a helyezéseket.
A legjobb nyitóoldalak megmutatják, melyik tartalom hozza a legtöbb keresési forgalmat. Az érdekeltek gyakran név szerint ismerik ezeket az oldalakat, ettől kézzelfoghatóbbá válik az adat.
A technikai állapot mutatói, például a bejárási hibák, az oldalsebesség pontszámai és az indexelés állapota akkor kerüljenek a riportba, ha van probléma. Ha minden rendben, elég egyetlen sor: "nincs kritikus hiba".
Ha mélyebben meg akarod érteni, mely számokra érdemes figyelni, olvasd el az útmutatónkat: a számító SEO mutatók.
Hogyan mutasd be világosan a SEO adatokat
Használj inkább ábrákat, mint táblázatokat. Egy diagram a hat hónapos organikus forgalomnövekedésről gyorsabban érthető, mint egy táblázatoszlop. Riportonként legfeljebb három-öt diagramot használj.
Írj egy rövid összefoglalót a riport elejére. Három-öt mondat az időszakról megkíméli az olvasót attól, hogy minden diagramot egyedül értelmezzen. A legfontosabb megállapítással kezdj, legyen az növekedés, visszaesés vagy stratégiaváltás.
Kerüld a szakzsargont. Azt mondd, hogy "a keresőkből érkező látogatók", ne azt, hogy "organikus munkamenetek". Azt mondd, hogy "a kapcsolat oldalad a második oldalról az elsőre került", ne azt, hogy "a helyezés 14-ről 6-ra javult". A mutatókat fordítsd le arra a nyelvre, amelyet a közönséged naponta használ.
Kösd az adatokat tettekhez. Minden riport végén legyenek javasolt következő lépések. Ha nőtt a forgalom, jelezd, melyik tartalmat érdemes megismételni. Ha romlott a rangsor, magyarázd el a javítási tervet.
Riportolási ütem és közönség
A riport gyakoriságát igazítsd a döntési ciklusokhoz. A heti riportok az aktív kampányoknál működnek, ahol számít a gyors módosítás. A havi riportok a legtöbb kisvállalkozásnak jók, amely a marketingteljesítményét nézi át. A negyedéves riportok a trendekre és a megtérülésre fókuszáló vezetői áttekintésekhez illenek.
A részletességet igazítsd az olvasóhoz. A cégtulajdonos a forgalmi trendeket, a keresésből érkező érdeklődőket és egy érthető összefoglalót akar. A cégen belüli marketingvezető kulcsszórészleteket, oldalszintű adatokat és technikai megjegyzéseket. A fejlesztő a bejárási hibákat és a sebességmutatókat.
Az organikus forgalom követése legyen az adatalapod, és erre építsd rá a rangsor- és a technikai adatokat. Egyetlen megbízható adatforrás időszakról időszakra egységesen tartja a riportokat.
Gyakori riportolási hibák, amelyeket kerülj
Ne riportolj öncélú mutatókat kontextus nélkül. A domain hitelességének növekedése keveset jelent, ha a forgalom áll. A lényegtelen kulcsszavak rangsorjavulása nem segíti az üzletet. A riport minden mutatója kapcsolódjon egy olyan célhoz, amely valakinek számít.
Ne rejtsd el a rossz híreket. A rangsor esik. A forgalom a holtszezonban visszaesik. Az érdekeltek jobban bíznak a riportokban, ha őszintén elmagyarázod a visszaeséseket, és tervet mutatsz a kezelésükre.
Ne változtasd a riport formátumát minden hónapban. Az egységesség megkönnyíti az időszakok összehasonlítását. Tartsd meg ugyanazokat a szakaszokat, diagramokat és KPI-kat, hogy a trendek egy pillantásra látszódjanak.
A jó SEO riportoláshoz nem kellenek cizellált eszközök vagy designerkészségek. Fegyelem kell hozzá: válaszd ki a megfelelő mutatókat, mutasd be őket érthetően, és mindig kösd vissza az adatokat ahhoz, amit az üzlet a keresőtől vár.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen gyakran küldjek SEO riportot?
A legtöbb kisvállalkozásnak és marketingcsapatnak a havi riportolás működik. A heti frissítés aktív optimalizálási időszakban vagy nagyobb oldalváltoztatások után ésszerű. A negyedéves összefoglaló azoknak a vezetői érdekelteknek jó, akik a hosszú távú trendekre figyelnek, nem a hétről hétre ingadozásra.
Milyen eszközök kellenek a SEO riportoláshoz?
Legalább egy analitikai eszközre van szükséged a forgalmi adatokhoz, és egy keresési teljesítményt mérő eszközre a rangsor- és indexelési adatokhoz. A WEMASY beépített analitikát és SEO követést tartalmaz, így a fő mutatókat több előfizetés nélkül is elérheted.
Hogyan riportoljak SEO eredményeket egy nem technikai ügyfélnek?
Üzleti eredményekkel kezdj: több látogató, több megkeresés, több eladás a keresésből. Használj érthető nyelvet, három-négy diagramnál ne többet, és minden mutatót az ügyfél üzletére vetítve magyarázz el. Kerüld a rövidítéseket és a szakszavakat, hacsak előbb nem magyarázod meg őket.
Tegyek versenytársi adatokat a SEO riportokba?
A versenytársi kontextus akkor ad értéket, ha releváns. Jelezd, ha egy versenytárs megelőzi az ügyfeledet egy fontos kulcsszón, és magyarázd el a különbséget. A versenytársi részeket tartsd rövidre. A riport a te oldalad teljesítményéről szóljon, nem másokéról.
Mit tegyek, ha a SEO eredmények még nem látszanak?
Ha a késő eredmények még nem érkeztek meg, a korai jelzőkről riportolj. Mutasd a közzétett tartalmakat, a javított technikai hibákat és azokat a kulcsszavakat, amelyek az ötödik oldalról az első felé haladnak. Beszélj a SEO időkereteiről, hogy az érdekeltek értsék: a növekedés hónapokba telik, nem napokba.
Automatizálhatom a SEO riportolást?
Sok eszköz ütemezve automatikus riportot készít. Az automatizálás az adatgyűjtést megoldja, de a riport tetején álló emberi összefoglalótól lesz igazán hasznos. A WEMASY weboldalépítője valós időben frissülő analitikai vezérlőpultot tartalmaz, így kevesebb kézi munka kell a számok havi összegyűjtéséhez.