Az eseményoldal a központi információforrás mindenkinek, aki azon gondolkodik, hogy részt vegyen egy eseményen. A dátum, a helyszín, az előadók, a program és a jelentkezés egy helyen van, így a lehetséges résztvevők mindent megkapnak, ami a döntéshez kell.
Minden esemény a figyelemért versenyez. Aki hall egy konferenciáról, workshopról vagy kiállításról, annak másra is van ideje és pénze. A jelentkezési döntés gyakran azon múlik, milyen gyorsan és világosan válaszol az eseményoldal azokra a kérdésekre, amelyeket a leendő résztvevő már feltett: mi ez, megéri elmenni, és hogyan jelentkezem?
Egy jól felépített eseményoldal mindhárom kérdésre válaszol, mielőtt a látogató elgörgetne az első szakaszon. A rosszul felépített már a jelentkezés gombjáig eljutás előtt elveszíti őket a zavar vagy a bizonytalanság miatt.
Mi az eseményoldal?
Az eseményoldal egyetlen eseményre vagy visszatérő eseménysorozatra készült weboldal. A célja, hogy világosan bemutassa az eseményt, hitelességet építsen, és az érdeklődő látogatókat regisztrált résztvevőkké alakítsa. Ez a hivatalos információforrás mindenkinek, aki tudni szeretné, mi az esemény, kinek szól, hol és mikor lesz, és hogyan lehet részt venni.
Az eseményoldalak az egyszerű, egyoldalas weboldaltól, amely egy helyi workshopot mutat be, a több szakaszos oldalakig terjednek, amelyek nagy konferenciákat szolgálnak több szekcióval, előadóval, szponzorral és jegykategóriával. A bonyolultság az eseménnyel együtt nő, de a fő feladat ugyanaz marad.
Kik használnak eseményoldalt?
Eseményoldalt minden olyan szervezet vagy magánszemély használ, aki olyan eseményt rendez, amelyhez regisztráció, jegyvásárlás vagy a résztvevők előzetes tervezése kell. Ilyenek például:
- konferencia- és csúcstalálkozó-szervezők, akik az előadói névsort, a szekciókat és a résztvevői regisztrációt kezelik
- workshop- és képzésvezetők, akiknek jelentkezési és fizetési folyamat kell
- zenei, művészeti és kulturális rendezvények szervezői, akik a jegyeladást és az eseményinformációt kezelik
- céges eseménycsapatok, amelyek belső vagy külső eseményeket szerveznek hivatalos regisztrációval
- közösségi szervezetek és nonprofit szervezetek, amelyek adománygyűjtést, kiállítást vagy éves összejövetelt tartanak
Minden olyan esemény, amely a privát meghívólistán túli közönség előtt is nyitva áll, profitál egy saját weboldalból, mint egyetlen hiteles forrásból.
Miben más az eseményoldal, mint a többi weboldal?
Az eseményoldal olyan időnyomás alatt működik, mint a legtöbb másik weboldal nem. Kemény határideje van: az esemény napja. Az oldalon minden arra irányul, hogy az emberek e dátum előtt jelentkezzenek. Az esemény után az oldal vagy archívum lesz, vagy a következő kiadáshoz alakítják át.
Ez a sürgősség meghatározza a tervezési prioritásokat. A dátumoknak és határidőknek feltűnőnek kell lenniük. A regisztrációnak súrlódásmentesnek kell lennie. A tétovázást csökkentő hitelességi jeleknek, például az előadói profiloknak, a korábbi események visszajelzéseinek és a szponzorok logóinak azonnal láthatónak kell lenniük. Az az eseményoldal, amely elrejti a regisztrációs hivatkozást, vagy nehezen találhatóvá teszi a dátumot, elveszíti a lehetséges résztvevőket, akik egyszerűen továbbmennek.
Mi kell ahhoz, hogy egy eseményoldal jól működjön?
Világos eseményadatok az oldal tetején
Az esemény nevének, dátumának, helyszínének és egy mondatnyi leírásnak arról, kinek szól, görgetés nélkül látszania kell. Aki nem érti azonnal, mi az esemény és mikor lesz, nem fog tovább görgetni, hogy kiderítse.
Feltűnő regisztrációs út
A regisztrációra hívó gombnak korán meg kell jelennie az oldalon, ismétlődnie kell görgetés közben, és soha nem lehet egy kattintásnál távolabb. A korai madár ár, a korlátozott helyek száma és a határidő-emlékeztetők sürgősséget teremtenek, ami gyorsítja a jelentkezési döntést.
Előadói és programinformáció
A legtöbb eseménynél az előadók vagy a program az oka, hogy az emberek elmennek. A fényképes előadói profilok, a rövid bemutatkozások és az előadáscímek biztonságot adnak a leendő résztvevőknek, hogy a tartalom megéri az idejüket. A program, még ha előzetes is, segít az embereknek az esemény köré tervezni, és csökkenti a bizonytalanságot, ami néhányukat visszatartja az elköteleződéstől.
Társadalmi bizonyíték a korábbi kiadásokról
A korábbi események fényképei, visszajelzései és létszámadatai megnyugtatják az első alkalommal jelentkezőket, hogy az esemény azt adja, amit ígér. Különösen hatásos, ha látszik, hogy a korábbi résztvevők a következő kiadásokra is visszatértek.
Gyakran ismételt kérdések
Jobb minden kiadáshoz új eseményoldalt építeni, vagy egy oldalt vinni évekig?
Egy évente visszatérő eseménynél általában az a jobb megoldás, ha egyetlen oldalt frissítesz évről évre. A domain és a vele épített keresési láthatóság megmarad. A korábbi kiadások tartalma társadalmi bizonyítékként szolgál a következőnek. Az évente teljesen új oldal a keresési láthatóságban nulláról indul, és elveszíti a folytonosságot, ami hűséges, visszatérő közönséget épít. Egyszeri eseménynél, amelynek nincs tervezett folytatása, egy önálló oldal vagy egy meglévő oldalon egy külön aloldal is megfelel. A WEMASY weboldalépítőjével ezt közvetlenül a weboldaladon állíthatod be.
Mennyivel az esemény előtt kell élesíteni az eseményoldalt?
Minél előbb, ideális esetben hat-tizenkét héttel az esemény előtt, ha a résztvevőknek jelentős tervezésre van szükségük. Az utazás, a szállás és a napirend döntései időt vesznek igénybe. Az az eseményoldal, amely két héttel a dátum előtt indul, a lehetséges közönsége egy részét elveszíti, mert az emberek nem tudják rövid határidővel átszervezni magukat. A korai bejelentő oldalak, még a teljes részletek megerősítése előtt is, lehetővé teszik az érdeklődő látogatóknak, hogy feliratkozzanak a hírekre, még mielőtt megnyílik a regisztráció.
Az eseményoldalnak közvetlenül kell kezelnie a jegyeladást?
Nem feltétlenül. Egyes eseményoldalak külső jegyértékesítő platformra irányítanak a tényleges vásárláshoz. Mások az oldalon belül kezelik a teljes regisztrációs és fizetési folyamatot. A megfelelő megoldás az esemény bonyolultságától és az elérhető eszközöktől függ. Ha mindent az esemény saját oldalán kezelsz, a szervezőknek nagyobb kontrollja van a résztvevői élmény és az adatok felett. A külső platform gyorsabban beállítható, és leveszi a fizetési infrastruktúrát a válladról. Mindkét megoldás működik, amíg az út az eseményoldaltól a regisztrációig rövid és világos.
Hogyan találják meg az emberek az eseményoldalakat, amikor eseményeket keresnek?
Az esemény témájához, helyszínéhez és időzítéséhez kapcsolódó keresőszavakon keresztül. A címsorokban és az oldal tartalmában szereplő világos helyszínjelzések, a gyorsan betöltő, SSL-tanúsítvánnyal rendelkező oldal és az esemény adatai köré épített, konkrét tartalom mind segítenek a keresőknek abban, hogy a megfelelő keresők elé hozzák az oldalt.
Mit mutasson az eseményoldal az esemény után?
Az esemény csúcspontjait: fényképeket, felvételeket, a legfontosabb tanulságokat és a résztvevők visszajelzéseit. Ennek a tartalomnak két célja van. Helyet ad azoknak, akik ott voltak, hogy újra átéljék az élményt, és hitelességet épít a következő kiadáshoz, megmutatva a leendő résztvevőknek, miről maradtak le. Az az oldal, amely csak annyit mond, hogy „ez az esemény véget ért”, és semmi mást, elpazarolja az oldal által épített társadalmi bizonyítékot és keresési láthatóságot.
Kezelheti az eseményoldal a szponzorok láthatóságát?
Igen. A logókat és, ahol releváns, a szponzori oldalakra mutató hivatkozásokat megjelenítő szponzori szakasz bevett gyakorlat a nagyobb eseményeknél. A szponzorokat jellemzően kategóriákba rendezik, megfelelő logóméretekkel és elhelyezési szabályokkal, így mindegyik szponzor világosan látja, mit tartalmaz a befektetése. A WEMASY eseményoldal-építője megadja a szervezőknek a keretet, hogy a szponzorokat szakszerűen mutassák be az esemény többi tartalma mellett.