Kérdezd meg magadtól: azok közül, akik űrlapon keresztül feliratkoznak a hírleveledre, hányan jutnak el ténylegesen az e-mail platformodig? Ha a válasz nem az, hogy „mindegyikük”, akkor feliratkozókat veszítesz a kézi bevitel késlekedése, az emberi hiba és a kimaradt feliratkozások miatt.
Ez a cikk bemutatja, hogyan kösd össze az űrlapjaidat közvetlenül az e-mail marketing platformokkal, hogy a feliratkozók automatikusan bekerüljenek, a levelezési listád szinkronban maradjon, és soha ne veszíts el egyetlen feliratkozást sem.
Miért fontos az űrlap és az e-mail összekötése
Két rendszer őrzi a feliratkozóid adatait: az űrlapod és az e-mail platformod. Ha nincsenek összekötve, nincsenek szinkronban. Valaki beküldi a hírlevél-feliratkozó űrlapot az űrlapeszközödben. De nem kerül fel az e-mail listádra. Soha nem kapja meg az e-mail kampányodat. Úgy vesztettél el egy feliratkozót, hogy nem is vetted észre.
Az űrlap és az e-mail összekötése automatikusan átküldi az új feliratkozókat az űrlapodból közvetlenül az e-mail marketing platformodra. A listád naprakész marad. Senki nem marad ki. Az e-mail stratégiával töltöd az időt, nem kézi adatbevitellel.
Hogyan működnek az űrlap és e-mail platform összekötések
Amikor összekötsz egy űrlapot egy e-mail platformmal, a folyamat egyszerű: valaki beküldi a hírlevél-feliratkozó űrlapodat. Az űrlapeszköz megkapja a beküldést. Ahelyett hogy megállna, az űrlapeszköz automatikusan elküldi a feliratkozó adatait (általában az e-mail-címet, opcionálisan a nevet vagy más adatot) az e-mail platformodnak. Az e-mail platform megkapja, és felveszi a feliratkozói listádra. Az illető ezzel a levelezési listádon van, és megkapja a kampányaidat.
Ez valós időben történik. A beküldés után másodperceken belül már az e-mail platformodon van.
Népszerű e-mail platformok és űrlapintegrációik
Általános e-mail marketing platformok
Az általános e-mail platformok a legtöbb űrlapépítővel együttműködnek. Az integráció egyszerű: összekötöd az e-mail fiókodat, kiválasztod, melyik listára kerüljenek a feliratkozók, párosítod a mezőket (az űrlap e-mail mezője a platform e-mail mezőjével), és kész. Ezek a platformok a könnyű integrációkról ismertek.
Webshopos e-mail platformok
Egyes e-mail platformokat webshopokra építettek. Az űrlapeszközökkel, különösen az online boltok által használtakkal, együttműködnek. Az integráció menete hasonló: hitelesítés, lista kiválasztása, mezők párosítása. Sokuk lehetővé teszi a feliratkozók címkézését is (például „termékoldali űrlapbeküldésből jött”), ami segít az e-mail lista szegmentálásában.
Alkotóknak szóló e-mail platformok
Az alkotóknak szóló e-mail platformoknak natív integrációik vannak egyes űrlapépítőkkel. Ha az űrlapeszközöd támogatja a tiédet, az integráció egy kattintás. Ha nem, munkafolyamat-építővel kötheted össze.
Minden-egyben CRM és e-mail platformok
Egyes platformok a CRM-et és az e-mailt egyesítik. Sok űrlapeszközzel együttműködnek. Az integráció általában nem csak a feliratkozók e-mail listára vételét jelenti, hanem névjegyek létrehozását is a platform CRM oldalán.
Más e-mail platformok
A legtöbb e-mail platform legalább egy automatizálási eszközhöz kapcsolódik. Ha az e-mail platformod nincs közvetlenül integrálva az űrlapeszközöddel, nézd meg, támogatja-e egy automatizálási eszköz. A legtöbb igen.
Az űrlap és az e-mail összekötésének beállítása
1. lépés: Válaszd ki az e-mail platformodat
Ha még nincs, válassz egy e-mail szolgáltatást. Sokuknak van ingyenes szintje, gyakran 500 feliratkozóig. Mások fizetősek, de ingyenes próbaidőt kínálnak.
2. lépés: Nézd meg, integrálja-e az űrlapeszközöd az e-mail platformodat
Jelentkezz be az űrlapeszközödbe. Keresd az „integrációk” vagy „kapcsolatok” menüt. Nézd meg, szerepel-e az e-mail platformod. Ha igen, folytasd. Ha nem, automatizálási eszközt fogsz használni.
3. lépés: Hitelesítsd az e-mail platformodat
Kattints az integrációra az űrlapeszközödben. Megkér majd, hogy jelentkezz be az e-mail platformodra, és adj engedélyt. Azt engedélyezed az űrlapeszköznek, hogy feliratkozókat vegyen fel a listádra.
4. lépés: Válaszd ki, melyik e-mail listára kerüljenek a feliratkozók
Ha az e-mail platformodnak több listája van (a legtöbbnek van), válaszd ki, melyikre kerüljenek az űrlapbeküldések. Ez általában egyértelmű (a „hírlevéllistád” vagy a „fő listád”). Néha külön listáid vannak, és a megfelelőt kell kiválasztanod.
5. lépés: Párosítsd a mezőket
Az űrlapod gyűjthet e-mail-címet, nevet és céget. Az e-mail platformodnak vannak mezői az e-mail-címnek, a keresztnévnek, a vezetéknévnek és a cégnek. Párosítsd helyesen az űrlapmezőket az e-mail platform mezőivel. Az e-mail-cím elengedhetetlen. A név általában hasznos. A cég opcionális.
6. lépés: Teszteld az integrációt
Küldj be egy teszt űrlapot. Nézd meg az e-mail platformodat. Rajta van a feliratkozó a listádon? A megfelelő mezőkben vannak az adatok? Ha igen, kész vagy. Ha nem, ellenőrizd a párosítást, és próbáld újra.
Dupla hozzájárulás és egyszeres hozzájárulás
Amint valaki beküldi az űrlapodat, azonnal fel kell venni az e-mail listádra (egyszeres hozzájárulás, single opt-in), vagy kapjon egy visszaigazoló e-mailt, és csak megerősítés után kerüljön fel (dupla hozzájárulás, double opt-in)?
Single opt-in: A feliratkozó azonnal felkerül. Gyorsabb. Többen kerülnek a listádra. De lesznek érvénytelen e-mail-címek vagy olyanok, akik nem akartak feliratkozni.
Double opt-in: A feliratkozó e-mailt kap, amelyben megerősítést kérnek tőle. Csak a megerősített feliratkozók kerülnek fel a listádra. Lassabb. Kisebb lista. De a lista minősége magasabb (csak olyanok vannak rajta, akik tényleg ott akarnak lenni).
Az európai GDPR-szabályozás gyakran megköveteli a double opt-int. A legtöbb űrlapeszköz lehetővé teszi a választást. A maximális listanövekedéshez válaszd a single opt-int. A maximális listaminőséghez és megfelelőséghez válaszd a double opt-int.
A leiratkozások kezelése a rendszerek között
Amikor valaki leiratkozik az e-mail platformodról, automatikusan törlődik-e az űrlapeszközöd feliratkozói listájáról?
Általában nem. A leiratkozáskezelés egyirányú. Az űrlap beküld az e-mail platformra. Az e-mail platform nem küld vissza leiratkozási információt az űrlapeszköznek.
Ez valójában rendben van. Az űrlapeszközöd minden beküldést nyilvántart (azokét is, akik később leiratkoznak). Az e-mail platformod a feliratkozókat és a leiratkozásokat tartja nyilván. Mindkét rendszer helyes.
Ha valaki leiratkozik az e-mailjeidről, majd újra beküldi az űrlapodat, ismét felkerül az e-mail listádra (mert újra beküldte az űrlapot). Sok e-mail platform újra feliratkoztatja. Mások leiratkozottként tartják nyilván. Nézd meg az e-mail platformod beállításait.
Feltételes e-mail lista feliratkozás
Nem minden űrlapbeküldésnek kell a fő e-mail listádra kerülnie. Lehet, hogy van egy demókérő űrlapod, egy kapcsolati űrlapod és egy hírlevél-feliratkozó űrlapod. Csak a hírlevél-feliratkozások kerüljenek az e-mail platformodra. A demókérések és a kapcsolati beküldések ne.
Egyes űrlapeszközök lehetővé teszik feltételes integrációk beállítását. Például: „Csak a »hírlevél-feliratkozás« űrlap beküldéseit küldd az e-mail platformodra. A kapcsolati űrlap beküldéseit ne.”
Így az e-mail listád tiszta marad, és nem írsz olyanoknak, akik csak demót akartak, nem a hírlevelet.
További adatmezők szinkronizálása
Az e-mail platformok többet tárolnak az e-mail-címnél. Tárolhatják a keresztnevet, a vezetéknevet, a céget, a tartózkodási helyet, a vásárlási előzményeket és az általad meghatározott egyéni mezőket.
Az integráció beállításakor további űrlapadatokat is párosíthatsz ezekhez az e-mail platform mezőkhöz. Például ha az űrlapod gyűjti a „company_name” mezőt, párosíthatod az e-mail platform cég mezőjével. Ekkor minden felvett feliratkozó cége automatikusan bekerül a feliratkozói profiljába.
Ez a további adat hasznos a szegmentáláshoz. Különböző e-maileket küldhetsz a különböző cégektől érkező feliratkozóknak, vagy szegmentálhatsz tartózkodási hely vagy bármely más mező szerint.
Hogyan kapcsolódik a WEMASY az e-mail platformokhoz
A WEMASY natív integrációkat támogat népszerű e-mail platformokkal. Amikor hírlevél-feliratkozó űrlapot hozol létre a WEMASY-ban, néhány kattintással közvetlenül összekötheted az e-mail platformoddal. Párosítod a mezőket, és az új feliratkozók automatikusan felkerülnek a listádra. A WEMASY automatizálási eszközöket és webhook-integrációkat is támogat azokhoz az e-mail platformokhoz, amelyek nincsenek a natív listán.
Állítsd be az e-mail integrációkat a WEMASY űrlapbeállításaiban, vagy nézd meg az árak oldalt, hogy lásd, mely e-mail platformok tartoznak a csomagodhoz.