Hat sornyi elérhetőség. Egy logó, amely szélesebb a képernyőnél. Egy telefonszám, amely két sorba tört. Asztali gépen jól néz ki. Telefonon az olvasó feladja, mielőtt megtalálná a weboldal-linkedet.
Az e-mail-aláírás blokkjának formázása a sorok mögötti szerkezet. Ide tartozik a sorok sorrendje, a térköz, az elválasztók és a logó helye. A jó formázás három másodperc alatt átláthatóvá teszi a blokkot. Ugyanazt a világosságot támogatja, amelyet a levél szövegében a formális e-mail formátum üzleti célra követésekor alkalmazol.
Hogyan épül fel az e-mail-aláírás blokkja?
Az e-mail-aláírás blokkja a záró köszöntés alatti, csoportosított sorok halmaza. Minden sor egyfajta információt hordoz. Az olvasó szeme fentről lefelé halad: ki vagy, mit csinálsz, hogyan érhet el.
A neved az első sorba kerüljön, egyedül vagy a beosztásoddal. Utána jöjjön a cégnév a következő sorban. Az elérhetőségek a végére kerülnek: telefon, szükség esetén e-mail, és weboldal. Ez a sorrend megfelel annak, ahogyan az emberek a névjegykártyákat és a cégjegyzékeket átfutják.
Formázási szabályok az olvasható aláírásokért
A térközök és az írásjelek apró döntései befolyásolják, mennyire igényesnek tűnik a blokk. Ezek a szabályok a sima szöveges és a formázott aláírásokra is érvényesek.
1. Egyféle elválasztót használj
Válassz függőleges vonalat, pontokat vagy sortöréseket a telefon és a weboldal elválasztására. Ne keverd mindhármat egy blokkban. Az elemek közötti egyetlen függőleges vonal egy sorban tartja a blokkot: (555) 123-4567 | yourbrand.com.
2. Korlátozd a sorhosszat
Egy sor legyen nagyjából 72 karakter alatt, hogy ne törjön csúnyán a keskeny képernyőkön. A hosszú beosztásokat vagy részlegneveket tedd külön sorba, ne zsúfold össze őket.
3. Méretezd a logót e-mailhez
A 100 és 150 pixel közötti logószélesség a legtöbb postafiókban működik. A logót a szöveg fölé vagy mellé tedd, ne egy jogi nyilatkozat fala alá. A nehéz képek lassítják a betöltést, és beindítják a spamszűrőket, ami összefügg a DNS-rekordok egyéni domainnel működő e-mailhez témájával és a feladó hírnevével.
Sima szöveges és formázott aláírás-blokkok
A sima szöveges blokkok sortöréseket és egyszerű karaktereket használnak. Minden kliensben egyformán jelennek meg. A formázott blokkok színt, linkeket és képeket adnak hozzá, de eszközönként eltérően jelenhetnek meg.
Sok cég formázott blokkot használ a külső levelekhez, és rövidebb, sima szöveges változatot a gyors válaszokhoz. Az e-mail-aláírás-sablonod mindkettőt dokumentálja, ha használod őket. A HTML-aláírásokról szóló fejezet részletesebben tárgyalja a formázott lehetőségeket.
Teszteld a blokkot úgy, hogy küldesz magadnak egy üzenetet, és megnyitod telefonon és asztali gépen is. Addig igazítsd a sortöréseket, amíg a teljes blokk el nem fér egy mobilképernyőn úgy, hogy ne kelljen átgörgetni a tényleges válaszod mellett.
Gyakran ismételt kérdések
Legyen félkövér vagy színes a szöveg az aláírás-blokkban?
A legtöbb márkának elég egy kiemelő szín a nevedhez vagy a cégsorhoz. Igazítsd ezt a színt a weboldalad palettájához. A WEMASY lehetővé teszi, hogy a weboldalépítőben megadd a márkaszíneket, így az aláírásod összhangban marad.
Hogyan teszek sortörést az e-mail-aláírás blokkjába?
Az egyes logikai csoportok között, vagyis a név, a cég és az elérhetőségi sor között nyomj egyszer Entert. Kerüld a dupla üres sorokat, mert mobilon nagy hézagot okoznak. Mentés előtt nézd meg az előnézetet az e-mail-kliensedben.
A logó a szöveg fölött vagy mellett legyen?
Fölötte működik a legjobban mobilon, mert a szöveg szépen alatta rakódik. A szöveg mellett asztali gépen helyet spórol, de kis képernyőn összeszorulhat. Teszteld mindkét elrendezést egy valódi, elküldött üzenettel.
Befolyásolja az e-mail-aláírás-blokk formázása a kézbesíthetőséget?
A túl nagy képek és a hibás HTML ronthatja a kézbesíthetőséget és a betöltési időt. Tartsd könnyűnek a blokkot. A megfelelő domainbeállítás az e-mail összekötése a weboldalad domainjével fejezetből támogatja a megbízható kézbesítést.
Használhatok táblázatot az aláírás-blokk formázásához?
A táblázatos elrendezések gyakoriak a formázott aláírásokban, mert a kliensek között szabályozzák az igazítást. Tartsd egyszerűnek a táblázatot, kevés egymásba ágyazott cellával. A túl bonyolult táblázatok egyes mobilalkalmazásokban elromlanak.
Milyen hosszú legyen az e-mail-aláírás blokkja mobilon?
Négy-hat sornyi szöveg és egy kis logó a cél. Ha át kell görgetned az aláíráson egy rövid válasz elolvasásához, rövidítsd a választható tartalmat. Az e-mail-aláírás tervezésének bevált gyakorlatai fejezet a vizuális egyensúlyról szól.