Az aláírásnak támogatnia kell az üzenetedet, nem versenyeznie vele. A legjobban megtervezett elérhetőségi blokkok addig szinte láthatatlanok, amíg az olvasónak nem kell a telefonszámod vagy a weboldalad.
Az e-mail-aláírás tervezésének bevált gyakorlatai azok a vizuális szabályok, amelyek minden eszközön professzionálisan tartják a blokkodat. Kiterjednek a színre, a tipográfiára, a képméretre és a fehér térre. Akkor alkalmazd őket, amikor már megvan a tartalom a mit tartalmazzon egy professzionális e-mail-aláírás fejezetből, és a szerkezet az e-mail-aláírás-sablonodból.
Miért számít az e-mail-aláírás dizájnja a márkáknak?
Az aláírásod minden kimenő üzeneten megjelenik. Kicsi, de ismétlődő arculati érintkezési pont. A tiszta dizájn erősíti a bizalmat. A zsúfolt gondatlanságra utal, még mielőtt az olvasó befejezi az első bekezdésedet.
A dizájn a használhatóságot is befolyásolja. Az apró szöveg, az alacsony kontraszt és a túl nagy bannerek megnehezítik az elérhetőségek megtalálását. Aki nem veszi észre a telefonszámodat, lehet, hogy nem hív vissza. Ez a súrlódás ellenkezik azzal a hitelességgel, amelyet a miért fontos a professzionális e-mail a márkáknak fejezetben építesz.
Az e-mail-aláírás alapvető tervezési szabályai
Ezek a gyakorlatok akkor is érvényesek, ha az aláírásod sima szöveges, és akkor is, ha HTML-formázású.
1. Igazodj a weboldalad palettájához
Használj egy-két színt az arculati útmutatódból. A kiemelő színt a nevedre vagy egyetlen vízszintes vonalra alkalmazd. Kerüld a szivárványszínű szöveget és a több egymással versengő árnyalatot.
2. Válassz olvasható betűtípust és méretet
Maradj a szabványos, webbiztos betűtípusoknál, 12 és 14 pixel között. A díszes kézírásos betűk mobilon elromlanak, és az üzleti levelezésben szakszerűtlenek. Ha a neved kiemelkedik, használj félkövér betűt, ne díszes betűtípust.
3. Tartsd tiszteletben a fehér teret
Hagyj levegőt a záró köszöntés és az aláírás-blokk között. Csoportosítsd az összetartozó sorokat, és a csoportokat egyetlen sortöréssel válaszd el. A zsúfolt blokkok hirdetésnek tűnnek, nem névjegykártyának.
4. Korlátozd a vizuális elemeket
A legtöbb márkának elég egy logó, egy opcionális banner és legfeljebb három közösségi ikon. Minden további kép súlyt és figyelemelterelést ad. A reklámokat hagyd az üzenet szövegére, ne a láblécre.
Az aláírás dizájnjának tesztelése
Küldj tesztüzeneteket magadnak és egy kollégának. Nyisd meg őket telefonon, tableten és asztali gépen. Ellenőrizd, hogy működnek-e a linkek, helyesen jelennek-e meg a színek, és elfér-e a blokk egy mobilképernyőn.
Hasonlítsd össze az aláírásodat a weboldalad láblécével és a névjegykártyáiddal. Az eltérő logók vagy régi színek elavult arculatot jeleznek. Mindhármat egyszerre frissítsd, amikor megújítod a vizuális identitásodat, ahogyan az e-mail egységessége a márkádon belül esetén is teszed.
Az erős dizájn a modul további fejezeteiben okos csapatkezeléssel és hibaelkerüléssel párosul.
Gyakran ismételt kérdések
Hány színt használjon egy e-mail-aláírás?
A legtöbb márkának elég egy kiemelő szín és fekete vagy sötétszürke szöveg. A kiemelő színt a weboldalad palettájából vedd. A WEMASY lehetővé teszi, hogy a márkaszíneket egyszer add meg a weboldalépítőben, és minden érintkezési ponton újra felhasználd.
Használjak bannerképet az e-mail-aláírásomban?
A reklámbannerek az üzenet szövegébe valók, nem az aláírásba. Az állandó banner minden választ marketinglevélnek tüntet fel. Az aláírást tartogasd az állandó elérhetőségi adatoknak.
Mi a legjobb betűméret az e-mail-aláírás szövegéhez?
A tizenkettő-tizennégy pixel olvashatóan tartja a szöveget anélkül, hogy elnyomná az üzenetet. A neved lehet eggyel nagyobb vagy félkövér. Egyik sorban se menj tizenegy pixel alá.
Befolyásolják a sötét mód beállításai az e-mail-aláírás dizájnját?
Egyes kliensek sötét módban megfordítják a színeket, ami elmoshatja a világos logókat vagy a halvány szöveget. Teszteld az aláírásodat világos és sötét nézetben is. Ha lehet, használj átlátszó hátterű logót.
Miben különböznek a tervezési szabályok a HTML-aláírásoknál?
A HTML-aláírások ugyanazokat a vizuális elveket követik, a képekre és a beágyazott stílusokra vonatkozó további megkötésekkel. A HTML e-mail-aláírások fejezet a dizájnválasztásokat érintő technikai korlátokat tárgyalja.
Vonatkozzanak a tervezési szabályok a válaszok aláírására is?
A rövid válaszoknál is sok kliens megmutatja az aláírásodat. Ha a teljes blokkod hosszú, szálakban használj tömör változatot. A hogyan fejezd be professzionálisan az e-mailt fejezet a tiszta lábléchez illő zárási szokásokat tárgyalja.