Telefonon nézed a leveleket egy ügyfélhívás közben. A laptopodról válaszolsz egy kávézóban. Később keresel egy mellékletet, amit valaki a múlt hónapban küldött. Három eszköz, egy üzleti cím, és a nyugtalanító érzés, hogy lemaradsz valamiről, mert az üzeneteid különböző helyeken vannak.
A levelezőkliens az az alkalmazás vagy böngészős felület, ahol ténylegesen olvasod és küldöd a leveleket. Az e-mail tárhelyed tárolja az üzeneteket. A kliens az, amellyel velük dolgozol. A megfelelő kliens kiválasztása azon múlik, mennyire gördülékeny a napi munkád.
Mi az a levelezőkliens?
A levelezőkliens minden olyan eszköz, amely a postafiókodhoz kapcsolódik, és lehetővé teszi az üzenetek kezelését. Lehet asztali alkalmazás, mobilalkalmazás vagy webes felület, azaz webmail. Mindhárom ugyanazt a fő feladatot látja el: megmutatja a postafiókodat, lehetővé teszi a válaszírást, és mappákba vagy címkékbe rendezi a leveleket.
Az e-mail tárhely szolgáltatód általában alapból ad webmail-hozzáférést. Böngészőn keresztül lépsz be, semmit nem kell telepítened. A külön alkalmazások gyakran extra funkciókat adnak, például offline elérést, értesítéseket és naptárintegrációt.
Levelezőkliens-típusok üzleti használatra
A webmail bármelyik böngészőben működik. A tárhely szolgáltatód levelezőportáljára belépve éred el. Nem kell telepíteni, és minden internetre kötött eszközön működik. Hátránya, hogy a levelek olvasásához kapcsolat kell, kivéve ha a szolgáltató támogatja az offline módot.
Az asztali kliensek a számítógépedre települnek, és szinkronizálnak a postafiókoddal. Gyakran gyorsabbnak érződnek azoknak, akik naponta tucatnyi levelet kezelnek. A mobilkliensek ugyanezt teszik a telefonodon, push értesítésekkel az új levelekről.
1. Webmail az egyszerűségért
Innen indulj, ha mérsékelt mennyiségű levelet küldesz, és különböző eszközökről dolgozol. A webmail mindent egy helyen tart, szinkronizálási gondok nélkül. A legtöbb tárhely-vezérlőpult közvetlenül a webmail belépéshez vezet.
2. Asztali vagy mobilalkalmazás nagy forgalomhoz
Váltsd külön alkalmazásra, ha sok levelet kezelsz, offline elérés kell, vagy egyesített postafiókot szeretnél több címhez. Az üzleti e-mail eszközei fejezet az eszközök szélesebb körét mutatja be.
3. Egy kliens, egy fő cím
Az üzleti címedet egy fő klienshez kösd, és tartsd külön a személyes leveleidet. Ha a kettő egy postafiókban keveredik, zavart okoz, és nő a veszélye, hogy személyes választ küldesz az üzleti címedről.
Ha kiválasztottad a klienst, szerverbeállítások kellenek, hogy a tárhelyedhez kapcsold. Az SMTP-beállításokról szóló következő fejezet elmagyarázza ezeket a számokat, és hogy mit jelent mindegyik.
Gyakran ismételt kérdések
Kell levelezőklienst telepítenem az üzleti e-mailhez?
Nem. A tárhelyeddel járó webmail bármelyik böngészőben működik, telepítés nélkül. A külön alkalmazások nem kötelezők, csak ha offline elérést vagy fejlettebb rendezési funkciókat szeretnél. A WEMASY e-mail tárhelye, webmailjével együtt, hamarosan érkezik. Addig a saját e-mail szolgáltatód webmailjét használod a weboldalépítőben készített weboldalad mellett.
Használhatom ugyanazt a klienst telefonon és számítógépen?
Igen. A legtöbb kliens szinkronizál az eszközök között, ha ugyanahhoz a postafiókhoz kapcsolódik. A telefonodon elolvasott üzenetek a laptopodon is olvasottként jelennek meg, és fordítva, ha IMAP-szinkront használsz.
Mi a különbség a webmail és a levelezőalkalmazás között?
A webmail böngészőben fut, és internetkapcsolat kell hozzá. A levelezőalkalmazás az eszközödre települ, és az üzeneteket helyben is tárolhatja offline olvasásra. Mindkettő ugyanahhoz a postafiókhoz csatlakozik a szolgáltatódnál.
Nézzem az üzleti e-mailt a személyes telefonomon?
Sok alapító így tesz, és jól működik, ha külön üzleti fiókot adsz a telefon levelezőalkalmazásához. Az értesítéseket tartsd külön a személyes leveleidtől, hogy munkaidő után ki tudj kapcsolni, ha kell.
Hogyan kapcsolom a klienst az üzleti postafiókomhoz?
A tárhely szolgáltatód megadja a bejövő és kimenő levelek szerverbeállításait. Ezeket írd be a kliens fiókbeállító képernyőjén a címeddel és a jelszavaddal együtt. A következő fejezet, az SMTP-beállítások az üzleti e-mailhez, minden értéket elmagyaráz.
Ad a WEMASY webmailt az üzleti címekhez?
Még nem, a WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik. A legtöbb e-mail szolgáltató ad webmail-hozzáférést a domaineden lévő postafiókokhoz. Külső levelezőalkalmazásokat is összekapcsolhatsz a szolgáltatód szerverbeállításaival.