Egy márka havi 5 dollárt fizet egy saját arculatú postafiókért, amelyen az összes ügyfélkommunikáció zajlik. Egy másik havi 50 dollárt fizet öt csapattagi postafiókért, extra tárhellyel. Mindketten professzionális e-mailt használnak. A különbség a csapat mérete, a funkciók és a csomag összeállítása.
A professzionális e-mail a legtöbb vállalkozás költségvetésének egyik legkisebb tétele, de az ára attól függ, mire van szükséged. Íme, mennyire számíthatsz, és mi viszi fel vagy le az árat.
Mennyibe kerül a professzionális e-mail?
A legtöbb professzionális e-mail csomag postafiókonként havi 1 és 10 dollár között van. A domainregisztráció ehhez évente nagyjából 10-20 dollárt tesz hozzá. Egyszemélyes vállalkozásnál, egyetlen címmel, gyakran évi 30-80 dollárról van szó összesen.
Egyes szolgáltatók az e-mailt a weboldal tárhelyével csomagolják, ez csökkentheti a teljes költséget. Mások postafiókonként számolnak, ami a csapat bővülésével összeadódik, de rugalmasabb.
Mi befolyásolja az árat?
A legnagyobb tényező a postafiókok száma. Egy címért egy szabadúszónak sokkal kevesebbet kell fizetnie, mint tíz címért egy csapatnak. A tárhelykorlát is számít. Az alapcsomagok postafiókonként pár gigabájtot adnak, a magasabb szintek több helyet kínálnak azoknak a csapatoknak, amelyek nagy fájlokat küldenek e-mailben.
Az extra funkciók, például a fejlett biztonság, az archiválás és a naptárintegráció, növelhetik az árat. A legtöbb induló kisvállalkozásnak elég egy alapcsomag egy-három postafiókkal.
Hogyan tervezz költségvetést, ahogy nősz?
Azokkal a címekkel indulj, amelyekre ma tényleg szükséged van. Sok új vállalkozásnak elég egyetlen hello@ vagy info@ postafiók. Egyéni címeket akkor add hozzá, amikor új csapattagok érkeznek, és saját postafiókra van szükségük.
Hasonlítsd össze a csomagban kapott ajánlatot azzal, ha az e-mailt és a tárhelyet külön veszed. A csomag gyakran pénzt takarít meg, és egyszerűbbé teszi a beállítást, főleg ha ugyanazon a domainen weboldalt is építesz.
Ha tudod, mennyibe kerül a professzionális e-mail, a következő lépés megérteni, milyen eszközökre van szükséged a mindennapi használathoz. Erről szól a céges e-mail eszközei fejezet. Ha részletesen szeretnéd látni a csomagok funkcióit, olvasd el a blogbejegyzésünket: mire figyelj egy e-mail tárhely csomagnál.
Gyakran ismételt kérdések
Megéri a professzionális e-mail egy új vállalkozásnak?
A legtöbb új vállalkozásnak igen. A havi költség kicsi ahhoz képest, mekkora hitelességet kapsz minden elküldött levéllel. A WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik. Addig a weboldalépítővel indíthatod el az oldaladat, a saját arculatú címedet pedig a saját e-mail szolgáltatódnál tartod.
Van ingyenes megoldás a professzionális e-mailre?
Egyes szolgáltatók ingyenes csomagot kínálnak korlátozott funkciókkal, vagy a saját domainjük használatát kérik. Az igazi professzionális e-mail a saját domaineden szinte mindig fizetős csomaggal jár, mert tárhely és domainregisztráció kell hozzá.
Elküldött levelenként fizetek, vagy postafiókonként?
A legtöbb céges e-mail csomag postafiókonként számol, nem üzenetenként. A címért és a tárhelyért fizetsz, aztán annyi levelet küldesz és fogadsz, amennyit a csomag enged. A marketing e-mail eszközök más árazást használnak, de az a céges postafiók tárhelyétől független.
Csökkenthetem a költséget, ha egy postafiókot megosztunk?
Egy közös postafiókot, például az info@ címet, megoszthatod egy kis csapat között továbbítással vagy közös hozzáféréssel. A növekedéssel az egyéni postafiókok tisztábbak és biztonságosabbak, mert mindenkinek saját belépése és jelszava van.
Milyen rejtett költségekre figyeljek?
Nézd meg, hogy a domain megújítása, a DNS-kezelés vagy az extra tárhely külön fizetős-e. Egyes szolgáltatók alacsony havi díjat hirdetnek, de külön számláznak olyan funkciókat, amelyeket mások alapból tartalmaznak. Vállalás előtt olvasd el a csomag részleteit.
Kínál a WEMASY megfizethető e-mail tárhelyet?
Még nem. A WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik. Addig az e-mail szolgáltatód költségét a weboldaladtól külön tervezd.