Három hónapja még elég volt az ingyenes címed egy ötlet kipróbálásához barátokkal. Ma már élő weboldalad, az első fizető ügyfeled van, és egy névjegykártyád fekszik egy érdeklődő asztalán. A kártyán lévő cím már nem egyezik azzal a márkával, amit építesz. Ebben a pillanatban jön rá a legtöbb tulajdonos, hogy a váltás esedékes.
A márkának az ingyenesről a professzionális e-mailre kell váltania, mielőtt a cím nyilvános, végleges lesz, és pénzmozgáshoz kötődik. Minél tovább vársz, annál több névjegyet, fiókot és nyomtatott anyagot kell frissítened. Íme, a jelek, amelyek mutatják, hogy ideje, és hogyan válts fennakadás nélkül.
Mikor érdemes a márkának ingyenesről professzionális e-mailre váltania?
Válts, amikor regisztrálod a domaint, vagy rögtön utána, ha már van. A domain és az e-mail az elejétől összetartozik. Ha az e-mailt később adod hozzá, újra végig kell menned minden helyen, ahol a régi címet közzétetted.
Válts, mielőtt egy címet feltüntetsz a weboldaladon, a közösségi profiljaidon vagy a névjegykártyádon. Ha ezek élesek, az ügyfelek és a partnerek örökre elmentik a régi elérhetőséget. A korai beállítás elkerüli, hogy a postafiókodat nyilvánosan át kelljen nevezni.
Egyértelmű jelek, hogy már késésben vagy
Késésben vagy, ha számlákat, szerződéseket vagy fizetési linkeket küldesz ingyenes fiókból. A pénz bevonása emeli a tétet a bizalomnál és a nyilvántartásnál.
Késésben vagy, ha felveszel valakit, akinek hozzáférés kell az ügyfélleveleihez. Késésben vagy, ha nagy léptékű hideg megkeresést kezdesz. Késésben vagy, ha egy ügyfél, partner vagy befektető megkérdezi, miért nem egyezik az e-mailed a domainnel.
Hogyan válts úgy, hogy ne veszíts üzeneteket vagy kapcsolatokat?
Előbb hozz létre legalább egy címet a márkád domainjén. Küldj magadnak egy próbaüzenetet, és erősítsd meg, hogy működik, mielőtt a nyilvános listákat megváltoztatod.
Frissítsd a weboldalad kapcsolat oldalát, az e-mail aláírásodat és a közösségi bemutatkozásaidat, ha lehet, egyszerre. Állíts be továbbítást a régi címekről, ha az emberek az átállás alatt még írnak rájuk.
Értesítsd közvetlenül az aktív ügyfeleket és beszállítókat. Egy rövid üzenet az új címeddel megelőzi a zavart a nyitott projekteknél.
A beállítás részleteiről itt olvashatsz: hogyan néz ki egy professzionális e-mail beállítás. Az árakról itt találsz képet: mennyibe kerül a professzionális e-mail. Ez a modul a definíciókkal kezdődött itt: mi az a professzionális e-mail, és a miért árt az ingyenes e-mail a hitelességnek meg a hogyan épít bizalmat a professzionális e-mail fejezet elmagyarázza, miért fontos a váltás.
Gyakran ismételt kérdések
Várhatok az első fizető ügyfelemig?
Várhatsz, de valószínűleg már az előtt közzéteszed az elérhetőségeidet. A professzionális e-mail beállítása az oldal indításakor kevesebb időbe kerül, mint később átírni a nyilvános bejegyzéseket.
Mennyi ideig tart a professzionális e-mailre váltás?
A már birtokolt domainen a címek létrehozása gyakran egy óránál rövidebb. Az összes nyilvános bejegyzés frissítése tovább tart, attól függően, hány helyen szerepel a régi címed.
Kell, hogy éles weboldalam legyen, mielőtt e-mailt váltok?
Nem. Domain kell. A weboldal segít az ügyfeleknek az ellenőrzésben, de az e-mail a domaineden az oldal indítása előtt is működhet. A WEMASY-val a weboldalépítőben építheted az oldaladat, abban a sorrendben, ami az időbeosztásodhoz illik. Az e-mail tárhely a WEMASY-ban hamarosan érkezik, addig a saját e-mail szolgáltatódnál állítod be.
Töröljem az ingyenes fiókomat a váltás után?
Megtarthatod magánhasználatra, ha szeretnéd, de ne oszd meg nyilvánosan. Az átmenet alatt továbbíthatod a régi leveleket, ha kell. Ha a saját arculatú címed él, soha ne válaszolj üzletileg a régi fiókból.
Mi van, ha már nyomtattam anyagokat a régi címemmel?
Nyomtass újra, ha a költségvetés engedi, és a digitális anyagokat azonnal frissítsd. Fontos találkozókon említsd szóban az új címedet, és tüntesd fel az aláírásodban, amíg a régi készlet el nem fogy.
Megkönnyíti a WEMASY a váltást az új márkáknak?
A WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik. Addig a domain e-mailed a saját e-mail szolgáltatódnál marad, a WEMASY-ban lévő weboldalad mellett. A professzionális címeket a szolgáltatódnál hozod létre, és az egyező elérhetőségeket a WEMASY oldaladon teszed közzé.