Az egyik vállalkozó egy táblázatban tartja a bejegyzéseit, mindegyiket három hónapra előre megtervezve. A határidők színkóddal vannak jelölve. A piszkozatok időre elkészülnek. A másik vállalkozó minden hétfőn megnyit egy üres dokumentumot, és megkérdezi: "mit posztoljunk a héten?" A második cég kevesebbet publikál, többet kapkod, és lemarad azokról a szezonális pillanatokról, amelyekre az első már hetekkel korábban felkészült.
Ez a különbség a tartalmi naptár. A tartalmi naptár vizuális ütemterv, amely megmutatja, mit teszel közzé, mikor, melyik csatornán, és ki a felelős az egyes darabokért. A homályos szándékokat dátumhoz kötött vállalásokká alakítja, amelyeket a csapatod lát, és amelyek alapján dolgozni tud.
Mi az a tartalmi naptár?
A tartalmi naptár tervezési dokumentum, amely a közelgő tartalmakat sorolja fel közzétételi dátumokkal, témákkal, formátumokkal és felelős személyekkel. Lehet táblázatban, projekttáblán vagy külön tervezőeszközben. A formátum kevésbé számít, mint az, hogy legyen egy közös nézet, amelyre mindenki hivatkozik.
Minden bejegyzés általában tartalmaz egy munkacímet, célközönséget, tartalomtípust, státuszt és határidőt. A haladóbb naptárak kulcsszavakat, terjesztési csatornákat és a piszkozatokra mutató linkeket is rögzítenek. A cél egyszerű: senki ne tűnődjön azon, mi esedékes a jövő héten.
Miért használnak a csapatok tartalmi naptárat
A tartalommarketing legnehezebb része a rendszeresség. Az ötletek könnyen jönnek. Az viszont már nem, hogy időben, kész, csiszolt munkával jelenj meg. A naptár felelősséget teremt. Ha egy dátum rajta van a táblán, a csapat előre elkészíti a kutatást, a piszkozatokat és az átnézést, ahelyett hogy azt publikálná, ami a leggyorsabb.
A naptár az események köré való tervezésben is segít. A termékbevezetéseknek, az ünnepeknek, az iparági konferenciáknak és a szezonális trendeknek mind van átfutási idejük. Ha egy képernyőn látod az egész negyedévet, visszafelé is beosztod a gyártást, így a nyári útmutató májusra kész, nem júliusra.
A naptárnak kapcsolódnia kell a tágabb tartalomstratégiádhoz. Minden ütemezett elemnek az abban meghatározott pillértémát vagy üzleti célt kell szolgálnia, nem üres helyet kitöltenie.
Tartalmi naptár és szerkesztői naptár
Az emberek felváltva használják ezeket a kifejezéseket, de nem mindig ugyanazt jelentik. A tartalmi naptár gyakran minden formátumot és csatornát lefed, a blogbejegyzéseket, az e-maileket, a videókat és a közösségi frissítéseket is. A szerkesztői naptár hagyományosan az írott szerkesztői tartalmakra, például cikkekre és hírlevelekre fókuszál.
Egy kisvállalkozásnak általában elég egy közös naptár. Külön naptárak akkor értelmesek, ha különböző csapatok birtokolnak különböző csatornákat, és független ütemtervre van szükségük. Az elv ugyanaz marad: látható dátumok, egyértelmű felelősök, követett státusz.
Mit tegyél a naptár minden bejegyzésébe
Minimum rögzítsd a közzététel dátumát, a témát, a formátumot, a felelőst és a jelenlegi státuszt. Add hozzá a célkulcsszót, ha a darabnak rangsorolnia kell a keresésben. Jegyezd fel a vásárlói út szakaszát is, hogy a negyedév során egyensúlyban legyenek a figyelemfelkeltő tartalmak és a döntési szakasz oldalai.
A státuszcímkék egy irányba tartják a csapatot. Gyakori szakaszok: ötlet, brifelve, írás alatt, átnézés alatt, ütemezve és közzétéve. Ha mindenki ugyanazokat a címkéket használja, gyorsan kiszúrhatod a szűk keresztmetszeteket. Ha tíz elem két hete az "átnézés alatt" állapotban áll, az átnézési folyamatodra oda kell figyelni.
Mennyire előre tervezz?
A legtöbb csapat négy-tizenkét héttel előre tervez. A rövidebb horizont gyorsan mozgó hírtémáknál működik. A hosszabb a szezonális tartalmaknál és azoknál a kampányoknál segít, amelyekhez dizájn vagy videógyártás kell. Ha új vagy a naptárazásban, kezdd négy héttel. Bővítsd az ablakot, ahogy a munkafolyamatod érik.
Hagyj tartalék helyeket az aktuális témákra. Nem lehet mindent hónapokkal előre megtervezni. Foglalj le havonta egy-két helyet a reaktív tartalmaknak, hogy a naptárad hasznos maradjon, de ne merevedjen meg.
A naptár elkészítése a tartalomtervezés egyik része. A közösségi bejegyzések és a blogtartalom együttes ütemezéséhez gyakorlati ellenőrzőlistát találsz a közösségi média naptár ellenőrzőlistánkban.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a legjobb formátum egy tartalmi naptárhoz?
Azt használd, amit a csapatod tényleg frissít hetente. Az egyéni alapítóknak a táblázat működik. Ha többen készítik és nézik át a tartalmat, jobb a közös tábla. A legjobb formátum az, amelyik naprakész marad.
Milyen gyakran kell frissíteni a tartalmi naptárat?
Hetente nézd át, és havonta told ki a tervezési ablakot. Told el a dátumokat, ha a piszkozatok csúsznak, vegyél fel új témákat, ha változnak a prioritások, és archiváld a közzétett elemeket, hogy a nézet a közelgő munkára összpontosítson.
Szerepelhetnek a tartalmi naptárban közösségi média bejegyzések?
A közösségi média tartalmi naptár a fő ütemterv gyakori kiegészítése. Sok csapat ugyanazon a táblán követi a blogbejegyzéseket és a közösségi népszerűsítést, így a terjesztést a készítéssel együtt tervezi.
Mi történik, ha lekésel egy ütemezett közzétételi dátumot?
Ütemezd át őszintén, ahelyett hogy összecsapnál egy gyenge darabot. Egy késő bejegyzés kevesebbet árt, mint egy rossz. Jegyezd fel, miért csúszott, hogy a munkafolyamat szűk keresztmetszeteit a következő határidő előtt megjavíthasd.
Hozzáférjenek a szabadúszók a tartalmi naptárhoz?
A külső íróknak hasznos látniuk a határidőket, a státuszt és a szomszédos témákat. Oszd meg a megbízásaikhoz tartozó bejegyzéseket, anélkül hogy felfednéd a belső stratégiai jegyzeteket, amelyekre nincs szükségük.
Hogyan kapcsolódik a tartalmi naptár a weboldalon való közzétételhez?
A naptár azt követi, mi esedékes, a weboldalad pedig az a hely, ahol élesbe kerül. A WEMASY weboldalépítőjében blogbejegyzéseket írhatsz és tehetsz közzé, így a naptár határidői a tényleges közzétételi dátumokhoz igazodnak.