A legjobb szerkesztőségek sosem kérdezik hétfő reggel, hogy "mit publikálunk a héten?" Már tudják. A témák ki vannak osztva. A piszkozatok készülnek. Az átnézések be vannak ütemezve. Ez a fokú kiszámíthatóság nem véletlenül alakul ki. Azért van, mert valaki karbantart egy szerkesztői naptárat.
A szerkesztői naptár kifejezetten az írott szerkesztői tartalmak ütemterve: blogbejegyzéseké, cikkeké, hírleveleké és hosszú útmutatóké. Egy közös nézetben követi a témákat, a szerzőket, a határidőket, a szerkesztési státuszt és a közzétételi dátumokat.
Mi az a szerkesztői naptár?
A szerkesztői naptár olyan tervezési dokumentum, amely az írott tartalmat egy meghatározott időszakra szervezi. Minden bejegyzés rögzíti a témát, a szerzőt, a szerkesztőt, a tervezett közzétételi dátumot, a jelenlegi státuszt, és a megközelítéssel vagy a közönséggel kapcsolatos jegyzeteket. Ez a rendszeres publikálás működési gerince.
A szerkesztői naptárak az újságírásból és a magazinkiadásból származnak, ahol a nyomtatás átfutási ideje hónapokkal előre megkövetelte a tervezést. A digitális publikálás lerövidítette ezeket az időket, de a szervezett ütemezés igénye megmaradt.
Szerkesztői naptár és tartalmi naptár
A tartalmi naptár minden tartalomtípust és csatornát lefed, a videót, a podcastot, a közösségi bejegyzéseket és a hirdetéseket is. A szerkesztői naptár az írott szerkesztői munkára fókuszál. Ha a csapatod blogbejegyzéseket, hírleveleket és útmutatókat publikál, a szerkesztői naptár az elsődleges ütemezőeszközöd.
Sok kisvállalkozás mindenre egy naptárat használ, és tartalmi naptárnak hívja. Ez addig jól működik, amíg különböző csapatok birtokolnak különböző formátumokat, és külön nézetekre van szükségük. Ekkor a szerkesztői ütemezés különválasztása a tágabb tartalmi ütemezéstől csökkenti a zsúfoltságot.
Mit követ a szerkesztői naptár
A szokásos mezők: munkacím, szerző, szerkesztő, közzétételi dátum, státusz, tartalomtípus, célkulcsszó és közönségszegmens. A haladóbb naptárak szószám-célokat, beépítendő belső linkeket, szükséges forrás-interjúkat és népszerűsítési jegyzeteket is felvesznek.
A státuszkövetés az, amivel a szerkesztői naptár kiérdemli az értékét. A tipikus szakaszok: felvetve, jóváhagyva, brifelve, írás alatt, szerkesztés alatt, ütemezve, közzétéve. Ha egy piszkozat tíz napja szerkesztésben áll, a naptár láthatóvá teszi a szűk keresztmetszetet.
Ki használ szerkesztői naptárat?
Minden csapat profitál belőle, amely rendszeresen publikál írott tartalmat. Az egyéni blogírók egyszerűsített változatot használnak, hogy következetesek maradjanak. A marketingcsapatok az írók, a szerkesztők és a jóváhagyók összehangolására használják. Az ügynökségek több ügyfél publikálási ütemtervét kezelik vele.
A naptár felelőse karbantartja a dátumokat, feloldja az ütemezési ütközéseket, és gondoskodik róla, hogy a csővezetékben minden szakaszban legyen munka. Felelős nélkül a naptárak heteken belül elavulnak.
Hogyan állítsd be az első szerkesztői naptáradat
Kezdd négy hétnyi bejegyzéssel a tartalomtervedből. Add hozzá a közzétételi dátumokat, jelöld ki a szerzőket, és a már folyamatban lévő elemekhez állítsd a státuszt "brifelve" vagy "írás alatt" értékre. Hetente egy tizenöt perces állótalálkozón nézd át a naptárat.
Kösd a naptárat a tartalmi munkafolyamatodhoz, hogy a naptárban a státuszváltozások megfeleljenek a tényleges gyártási szakaszoknak. Ha a naptár "átnézés alatt" áll, de senkit sem kértek meg az átnézésre, a rendszer összeomlik.
Azoknak a csapatoknak, amelyek a szerkesztői tartalom mellett a közösségi népszerűsítést is ütemezik, a közösségi média naptár ellenőrzőlistánk segít a terjesztési dátumokat a szerkesztői közzétételi dátumokhoz igazítani.
Gyakran ismételt kérdések
A szerkesztői naptár csak nagy csapatoknak való?
Az egyéni alkotóknak ugyanannyit használ, mint a nagy csapatoknak. Egy egyszemélyes naptár négy hétnyi témával és határidővel megelőzi a "mit írjak ma?" problémát, amely megöli a rendszerességet.
Mennyire előre tervezzen a szerkesztői naptár?
A legtöbb szerkesztői csapatnak a négy-nyolc hét gyakorlati tartomány. A következő hónapra konkrét címeket tervezz, az azutánira témákat. Csak akkor nyújtsd tovább, ha a gyártási munkafolyamatok kiszámíthatók.
Szerepeljenek a hírlevelek a szerkesztői naptárban?
A hírlevelek szerkesztői tartalmak, és a naptárba tartoznak saját küldési dátummal, témával és felelőssel. Ha a blogbejegyzések mellett követed őket, megelőzöd az ütemezési ütközéseket és a tartalmi átfedéseket.
Mi a különbség a szerkesztői naptár és a közösségi média tartalomterv között?
A szerkesztői naptár a hosszabb írott tartalmakat, például cikkeket és hírleveleket ütemezi. A közösségi média tartalomterv a közösségi csatornák rövidebb bejegyzéseit ütemezi. Sok csapat összekapcsolja a kettőt, így a közösségi bejegyzések a közzétételi napon népszerűsítik a szerkesztői darabokat.
Hogyan kezeled a friss híreket a szerkesztői naptárban?
Tarts havonta egy-két rugalmas helyet az aktuális témáknak. Ha valami sürgős adódik, cseréld le a legalacsonyabb prioritású tervezett elemre, ahelyett hogy egy amúgy is tele ütemtervet toldanál meg.
Hogyan kapcsolódik a szerkesztői naptár a közzétételhez?
A naptár azt követi, mi esedékes, a weboldalad pedig az a hely, ahol élesbe kerül. A WEMASY weboldalépítőjében blogbejegyzéseket írhatsz és tehetsz közzé a szerkesztői naptárad dátumai szerint.