Az egyik ügynökség minden levelet színes bannerrel, négy közösségi ikonnal és egy bekezdésnyi jogi szöveggel zár. Egy helyi könyvelő két sort küld: név, beosztás, telefon, weboldal. Mindkettő professzionális. Csak az egyiket könnyű elolvasni telefonon.
A példák segítenek látni, mi működik, mielőtt megépíted a sajátodat. A jó példák hasonlítanak: egyértelmű hierarchia, egyező márkaszínek, és olyan elérhetőségek, amelyekkel az olvasó tud mit kezdeni. Ugyanazt az egységességet viszik tovább, amelyre az e-mail egységessége a márkádon belül fejezetben törekszel.
Milyen egy erős márkaaláírás?
A márkázott e-mail-aláírás tömör blokkban mutatja be az arculatodat a záró köszöntés alatt. Megismétli a cégneved, megmutatja, hogyan érhetnek el, és opcionálisan linkel az oldaladra vagy a közösségi profilokra. A legjobbak úgy néznek ki, mint a weboldalad láblécének kis folytatása.
Gondolkodj rétegekben. Az első sor a neved, kicsit vastagabb betűvel. A második a beosztásod és a cég. A harmadik a telefon és a weboldal. Egy kis logó a szöveg mellett vagy fölött áll. Ez a szerkezet ugyanazt a világosságot tükrözi, mint a levél szövegére vonatkozó professzionális e-mail példák.
E-mail-aláírás-példák vállalkozástípusonként
A különböző vállalkozásoknak különböző adatok kellenek, de az elrendezés hasonló marad. Igazítsd a mintákat a magadéhoz, ne másold őket szó szerint.
1. Egy telephelyes szolgáltató vállalkozás
Jane Rivera, stúdiótulajdonos
Rivera Design Co.
(555) 234-8901 | riveradesign.com
Rövid, átlátható, és elég ahhoz, hogy az ügyfél felhívjon vagy megnyissa az oldalt. Semmi extra nem kell.
2. Csapattag egy növekvő cégnél
Marcus Chen, értékesítési igazgató
Northline Software
marcus@northline.io | northline.io
A hogyan válassz e-mail előtagot a márkádhoz fejezetben választott márkázott cím a cég domainje mellett jelenik meg.
3. Márka logóval és egy közösségi linkkel
[Kis logó] Elena Park, marketingvezető
Brightpath Consulting
brightpath.com | egy közösségi ikon a profilra linkelve
Egy közösségi link jobb, mint öt használaton kívüli ikon sora. A többit tartogasd a weboldaladra.
Hogyan használd a példákat vakon másolás nélkül?
A példák kiindulópontok, nem szabályok. Igazodj az iparágad hangjához. Egy ügyvédi iroda maradhat csak szöveges. Egy kreatív stúdió hozzáadhat logót és kiemelő színt az az e-mail arculat éppolyan fontos, mint a weboldalé alapján.
Élesítés előtt teszteld az aláírásodat mobilon. Ha át kell görgetned rajta, hogy elolvass egy hárommondatos választ, rövidítsd. A következő fejezet olyan sablonokról szól, amelyek ezeket a mintákat újrahasznosítható formává alakítják.
Gyakran ismételt kérdések
Másolhatom egy konkurens e-mail-aláírásának elrendezését?
Átvehetsz elrendezési ötleteket, például a sorok sorrendjét és a térközöket, de használd a saját nevedet, logódat és színeidet. Az aláírásodnak a te márkádra kell hasonlítania, nem az övékére. A WEMASY segít egy összhangban lévő oldalt és kapcsolat oldalt építeni a weboldalépítőben.
Ugyanazt az aláírás-példát használja minden csapattag?
Az elrendezés és az arculat egyezzen a csapatban. Csak a személyes adatok változnak: név, beosztás és adott esetben a közvetlen telefonszám. A közös szerkezet felismerhetővé teszi a kimenő leveleidet.
Kell HTML-formázás az e-mail-aláírás-példákhoz?
Az egyszerű aláírásokhoz jók a sima szöveges példák. A HTML logót, linkeket és színt ad, ha szükség van rájuk. A HTML e-mail-aláírások fejezet elmagyarázza, mikor melyik formátumot használd.
Melyik a legjobb e-mail-aláírás-példa egy kisvállalkozásnak?
A legjobb kisvállalkozói aláírás rövid: név, beosztás, cég, telefon és weboldal-link. Banner és hosszú jogi nyilatkozat nélkül, amíg nincs rá egyértelmű okod.
Írjam bele az e-mail-címemet az aláírás-blokkba?
A feladó mező már mutatja a címedet, ezért az ismétlés nem kötelező. Egyes cégek beleírják a továbbított üzenetekhez, ahol a feladó sora elveszik. Ha beleírod, tartsd egy sorban.
Hol találok további útmutatást az aláírás tartalmáról?
Kezdd a mit tartalmazzon egy professzionális e-mail-aláírás fejezettel: ott van a kötelező és a választható elemek teljes listája. Utána jöhetnek a modul formázási és dizájn-fejezetei.