Tudod, hogy márkás címre van szükséged. Tudod, hogy a domaineden kell lennie. De amint elkezded összehasonlítani a csomagokat, az opciók összemosódnak. Tárhelykorlát, postafiókok száma, biztonsági funkciók, csomagban adott weboldal-tárhely. Honnan tudod, melyik e-mail tárhely csomag való igazán a márkádnak?
Az e-mail tárhely az a szolgáltatás, amely a domainedhez levelezőszervereket üzemeltet. Tárolja az üzeneteket, szűri a spamet, és kézbesíti a kimenő válaszaidat. A megfelelő csomag azt jelenti, hogy ezek a képességek illenek ahhoz, ahogyan a vállalkozásod valójában használja az e-mailt. Íme, mit érdemes megvizsgálni.
Mi az e-mail tárhely?
Az e-mail tárhely adja az üzleti postafiókod hátterét. Amikor valaki üzenetet küld a te@sajatmarkad.hu címre, a tárhely szolgáltatója fogadja, eltárolja, és elérhetővé teszi neked. Amikor válaszolsz, a szolgáltató kézbesíti a címzettnek.
Ha olvastad a korábbi fejezetet arról, mi az e-mail tárhely, az alapokat már ismered. Ez a fejezet a csomagválasztásról szól, nem a fogalom meghatározásáról.
Mit hasonlíts össze az e-mail tárhely kiválasztásakor?
Kezdd azzal, hány postafiókra van szükséged most és jövőre. Egy egyéni vállalkozónak elég lehet egy cím. Egy kis csapatnak öt-tíz. Olyan csomagot válassz, amely fedezi a mostani igényeidet, és van benne hely a növekedésre.
Nézd meg a postafiókonkénti tárhelyet, a spamszűrés minőségét, az elérhetőségi garanciát, és hogy jár-e hozzá webmail. Vizsgáld meg az ügyfélszolgálati lehetőségeket is. Ha az e-mail leáll, gyorsan válaszoló segítséget szeretnél.
1. Megbízhatóság és kézbesíthetőség
A szolgáltatónak magas elérhetőséget kell fenntartania, és támogatnia kell az e-mail hitelesítési rekordokat. A jó kézbesíthetőség azt jelenti, hogy az üzeneteid az ügyfelek postafiókjába érkeznek, nem a spam mappába. Ez különösen fontos, ha számlákat, ajánlatokat vagy ügyfélszolgálati válaszokat küldesz.
2. Egyszerű kezelhetőség
Létre tudsz hozni postafiókokat, jelszót tudsz visszaállítani és DNS-beállításokat tudsz módosítani anélkül, hogy az ügyfélszolgálatot hívnád? Az átlátható vezérlőpult időt spórol. Ha az e-mailt a weboldaladdal és a domainnel egy rendszerben kezeled, kevesebb helyen kell beállításokat intézned.
3. Költség és bővíthetőség
Hasonlítsd össze az árakat a szükséges postafiókok számára és tárhelyre. Az mennyibe kerül a professzionális e-mail fejezet általános sávot ad. Ne fizess túl olyan nagyvállalati funkciókért, amelyeket sosem használsz, de a megbízhatóságon se spórolj.
A WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik. Addig az e-mailed a saját e-mail szolgáltatódnál marad. Gyakorlati ellenőrzőlistáért olvasd el a blogcikkünket: mire figyelj az e-mail tárhely csomagnál. Ha kiválasztottad a szolgáltatót, a következő fejezet elmagyarázza, miben különbözik az e-mail tárhely a weboldal-tárhelytől.
Gyakran ismételt kérdések
Elég jó az olcsó e-mail tárhely egy kisvállalkozásnak?
Az ár számít, de a megbízhatóság fontosabb. Egy olcsó csomag, amely leáll, vagy a spam mappába kézbesíti a leveleket, ügyfelekbe kerül. A WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik. Addig a weboldaladat a weboldalépítőben kezeled, az e-mailedet pedig a szolgáltatódnál.
Válasszak a weboldalammal csomagban kapott e-mail tárhelyet?
A csomag egyszerűsíti a DNS-kezelést és a számlázást. Külön szolgáltatók is működnek, de több fiókot kezelsz, és nagyobb az esélye a félrebeállításnak. A legtöbb kisebb márkának megéri együtt tartani a domaint, a weboldalt és az e-mailt.
Milyen biztonsági funkciók legyenek az e-mail tárhelyben?
Keress spamszűrést, vírusvizsgálatot és támogatást a hitelesítési rekordokhoz, például SPF-hez és DKIM-hez. Ezek védik a postafiókodat, és segítenek, hogy a kimenő leveled célba érjen. Részletekért olvasd el a blogcikkünket: tippek az e-mail tárhely és biztonság témájában.
Honnan tudom, hogy megbízható egy e-mail tárhely szolgáltató?
Nézd meg az elérhetőségi garanciát, az ügyfélszolgálat válaszidejét, és hogy érthetően elmagyarázza-e az infrastruktúráját. Más kisvállalkozók véleménye segíthet, de a beállítást vállalás előtt tesztpostafiókkal próbáld ki magad.
Később válthatok magasabb e-mail tárhely csomagra?
A legtöbb szolgáltatónál növekedés közben további postafiókokat vagy tárhelyet adhatsz hozzá. Olyan csomaggal indulj, amely fedezi a közvetlen igényeidet, és feliratkozás előtt nézd meg a bővítési lehetőségeket.
Tartalmaz a WEMASY e-mail tárhelye mindent, amire egy kis márkának szüksége van?
Kérdezd meg az e-mail szolgáltatódat, milyen postafiókokat, webmailt és beállításokat tartalmaz a csomagod. A WEMASY e-mail tárhelye hamarosan érkezik.