Minek kell történnie a közzététel utáni első órában? És a harmadik napon? A tizennegyediken? Ha a csapatod nem tud minden alkalommal ugyanúgy válaszolni ezekre a kérdésekre, a promóció találgatássá válik, amely attól függ, ki figyel éppen azon a héten. A tartalompromóciós ellenőrzőlista megszünteti a találgatást.
A tartalompromóciós ellenőrzőlista ismételhető feladatlista, amelyet minden tartalom közzétételekor végigcsinálsz. Lefedi az azonnali lépéseket, az utókövető promóciót és a hosszú távú újraterjesztést, így egyetlen cikk sem kerül élesbe anélkül, hogy lenne terv arra, hogyan lássák. Itt van, hogyan építs olyat, amelyet a csapatod valóban használni fog.
Mit tegyél a promóciós ellenőrzőlistába
Oszd az ellenőrzőlistát időalapú szakaszokra. Az azonnali feladatok a közzététel utáni órákon belül történnek. Az első heti feladatok szétosztják a promóciót az első hét napra. A folyamatos feladatok az újrahasznosítást és az időtálló tartalom újranépszerűsítését fedik le.
Azonnali szakasz: oszd meg az elsődleges közösségi csatornádon, küldj e-mail-értesítést, ha az anyag megérdemli, adj belső linkeket az oldalad kapcsolódó lapjairól, és ellenőrizd, hogy az oldal helyesen töltődik be mobilon.
Első heti szakasz: oszd meg egy második közösségi csatornán más felvezetéssel, posztolj egy közösségben, ahol a közönséged gyűlik, készíts egy újrahasznosított formátumot a cikkből, és ajánld fel az anyagot egy szindikálási partnernek, ha megfelel.
Folyamatos szakasz: ütemezz újramegosztást harminc nap múlva, add a bejegyzést az e-mailes gondozó sorozatodhoz, frissítsd a forrásoldalad, és jegyezd fel az anyagot a jövőbeli újrahasznosításhoz, amikor kapcsolódó témák kerülnek elő.
Az ellenőrzőlista testreszabása a csatornáidhoz
Nem minden csapat használja ugyanazokat a csatornákat. Töröld a nem releváns feladatokat, és adj hozzá olyanokat, amelyek a te felállásodra jellemzőek. Ha podcastot viszel, add hozzá: "említsd a cikket a következő epizódban". Ha nyomtatott hírlevelet adsz ki, add hozzá: "tegyél összefoglalót a következő számba".
Igazítsd az ellenőrzőlista mélységét a tartalom fontosságához. Egy gyors hírfrissítéshez elég lehet az azonnali szakasz. Egy pillér-útmutatónak, amelynek megírása egy hétig tartott, végig kell mennie minden szakaszon, a folyamatos feladatokat is beleértve.
Rendelj felelőst minden feladathoz. Az ellenőrzőlista nevek nélkül kívánságlistává válik. Írd le, ki intézi a közösségi megosztást, ki küldi az e-mailt, és ki készíti az újrahasznosított formátumokat. A világos felelősség megakadályozza, hogy feladatok kicsússzanak.
Az ellenőrzőlista csapatszokássá tétele
Kösd az ellenőrzőlistát a közzétételi munkafolyamatodhoz. Abban a pillanatban, amikor egy cikk élesbe kerül, valaki megnyitja az ellenőrzőlistát, és elkezdi végigvinni az azonnali szakaszt. Ne várj a következő csapatmegbeszélésig.
Tartsd elég rövidnek az ellenőrzőlistát, hogy teljesíthető legyen. Egy húszpontos lista minden blogbejegyzéshez egy hónapon belül elfelejtődik. Tartalomtípusonként tíz-tizenkét fókuszált feladat az arany középút az alapos és a reális között.
Negyedévente nézd át az ellenőrzőlistát. Hagyd el a feladatokat, amelyeket sosem végeznek el. Adj hozzá újakat, amikor új csatornát nyitsz vagy új tartalomformátumba kezdesz. Az az ellenőrzőlista marad hasznos, amely azt tükrözi, ahogy valóban dolgozol. Az, amelyik azt tükrözi, ahogy szeretnél dolgozni, elhagyatottá válik.
A promóciós taktikákért, amelyek kitöltik az ellenőrzőlistádat, olvasd el a hogyan népszerűsítsd a blogbejegyzéseket közzététel után cikket. A csatornakeretet adó terjesztési stratégiához nézd meg a hogyan építs tartalomterjesztési stratégiát cikket.
A közösségi média naptár ellenőrzőlista blogbejegyzésünk jól párosul a promóciós ellenőrzőlistával a listádon szereplő közösségi feladatok ütemezéséhez.
Ezzel megvan a teljes kép ehhez a modulhoz: attól kezdve, hogy megérted, mi a tartalomterjesztés, odáig, hogy egy minden közzététel után újrahasználható ellenőrzőlistával végrehajtod.
Gyakori kérdések
Milyen hosszú legyen a tartalompromóciós ellenőrzőlista?
A legtöbb csapatnak tíz-tizenöt feladat elég, az azonnali, az első heti és a folyamatos szakaszok között elosztva. A hosszabb listák alaposnak látszanak, de ritkán teljesülnek teljesen. Kezdd karcsún, és csak akkor adj hozzá feladatot, ha következetesen végig tudod vinni a meglévő listát.
Használjam ugyanazt az ellenőrzőlistát blogbejegyzésekhez és más tartalomtípusokhoz?
Készíts alap-ellenőrzőlistát az általános feladatokkal, például a közösségi megosztással és a belső linkeléssel, majd adj hozzá formátumspecifikus feladatokat videókhoz, útmutatókhoz vagy interaktív tartalomhoz. Egy fő ellenőrzőlista választható kiegészítőkkel rendben tartja a dolgokat anélkül, hogy túlterhelné a csapatot.
Hol tároljam az ellenőrzőlistát, hogy a csapat tényleg használja?
Tartsd ott, ahol a közzététel történik. Egy megosztott dokumentum, amelyre a tartalmi naptárból linkelsz, egy kitűzött oldal a projekteszközödben vagy egy kinyomtatott példány annak az asztalánál, aki közzétesz. A láthatóság jobban hajtja a betartást, mint a tökéletes formázás.
Befolyásolja a weboldalam felépítése, mi kerül az ellenőrzőlistára?
Az ellenőrzőlistádon legyen egy feladat, amely ellenőrzi, hogy a közzétett oldal jól néz ki asztali gépen és mobilon. A WEMASY weboldalépítője segít ellenőrizni az oldalak megjelenését különböző képernyőméreteken, mielőtt nyilvánosan megosztod a linket.
Honnan tudom, hogy az ellenőrzőlistám működik?
Hasonlítsd össze a forgalmat és az aktivitást az ellenőrzőlista bevezetése előtt és után közzétett bejegyzéseknél. Ha a népszerűsített bejegyzések következetesen felülmúlják a nem népszerűsítetteket, az ellenőrzőlista teszi a dolgát. Az analitika egyszerűvé teszi ezt az előtte-utána összehasonlítást.
Tartalmazhat a promóciós ellenőrzőlista újrahasznosítási feladatokat?
Az újrahasznosítási feladatok az első heti vagy a folyamatos szakaszba tartoznak, mert a promóciót egyetlen linkmegosztáson túl is kiterjesztik. Tegyél be közzétételenként egy újrahasznosítási feladatot, például közösségi körhinta vagy hírlevél-összefoglaló készítését. Olvasd el a hogyan hasznosíts újra egy blogbejegyzést több formátumban cikket konkrét formátumötletekért.