Négy csatorna. Tizenkét blogbejegyzés az elmúlt negyedévben. Nulla dokumentáció arról, melyik bejegyzés hova került és miért. A csapat akkor oszt meg tartalmat, ha valakinek eszébe jut, heteket kihagy, ha senkinek, és azon csodálkozik, miért áll a forgalom. A tartalomterjesztési stratégia ezt a szétszórtságot javítja azzal, hogy minden közzétételnek tervezett útvonalat ad az olvasókig.
A tartalomterjesztési stratégia dokumentált terv, amely meghatározza, mely csatornákat használod, melyik tartalomtípus illik hozzájuk, és milyen gyakran osztasz meg. Összeköti azt, amit létrehozol, azzal, ahol a közönséged már időt tölt. Itt van, hogyan építs olyat, amely illik a csapatod méretéhez és erőforrásaihoz.
Mit tartalmaz a tartalomterjesztési stratégia
Kezdd a közönségeddel. Hol olvasnak, görgetnek és keresnek? Sorold fel a csatornákat, amelyeket használnak: a blogod, az e-mail-listád, a közösségi profiljaid, az iparági fórumok, a partnerek hírlevelei és minden fizetett elhelyezés, amelyet megengedhetsz magadnak. Nem minden csatorna érdemel egyenlő erőfeszítést. Rangsorold őket aszerint, hol figyel valójában az ideális olvasód.
Ezután rendelj tartalomtípusokat a csatornákhoz. A hosszú útmutatók jól működnek e-mailben és a forrásoldaladon. A rövid tippek a közösségi hírfolyamokba illenek. A videoklipek ott működhetnek, ahol a vizuális tartalom jól teljesít. Ez a hozzárendelés megelőzi azt a gyakori hibát, hogy mindenhová ugyanazt a linket teszed ki ugyanazzal a felirattal.
Végül állíts be ritmust. Döntsd el, hányszor osztasz meg egy új bejegyzést az első héten, mikor osztod újra az időtálló anyagokat, és a csapatból ki felel az egyes csatornákért. A ritmus a terjesztést kreatív utógondolatból ütemezett szokássá teszi.
Célok kitűzése a terjesztési tervhez
A célok őszintén tartják a stratégiát. Válassz negyedévente egy-két mérhető célt: e-mail kattintási arány, közösségi médiából érkező forgalom vagy megszerzett szindikálási elhelyezések száma. A homályos célokat, mint a "legyen több szempár", nehéz értékelni és könnyű elhagyni.
Igazítsd a célokat a vállalkozásod szakaszához. Egy új márka az e-mail-lista növelésére összpontosíthat a tartalomterjesztéssel. Egy bejáratott oldal inkább a meglévő feliratkozók újbóli bevonását részesítheti előnyben újrahasznosított anyaggal. A célok döntik el, melyik csatorna kap elsőbbséget az időből és a keretből.
Havonta nézd át a célokat. Ha egy csatorna jó tartalom ellenére következetesen alulteljesít, told át az erőfeszítést máshová. A terjesztési stratégia élő dokumentum, nem egyszeri gyakorlat.
A terjesztési munkafolyamat felépítése lépésről lépésre
Első lépés: mérd fel, mid van már. Sorold fel az összes csatornát, a közönség méretét és a legutóbbi teljesítményt. Jegyezd fel, mely korábbi bejegyzések teljesítettek jól melyik csatornán. Ez a történet ingyenes adat a tervedhez.
Második lépés: készíts közzététel utáni ellenőrzőlistát. Miután egy cikk élesbe került, oszd ki a feladatokat: megosztás két közösségi csatornán, felvétel a hírlevél sorába, az erőforrás-oldal frissítése, egy szindikálási partner megkeresése. Az ellenőrzőlisták megszüntetik a döntési fáradtságot, amely megöli a terjesztést.
Harmadik lépés: dokumentáld és oszd meg a tervet. Egy egyoldalas stratégiai dokumentum jobb egy részletes tervnél, amelyet senki sem olvas. Tartsd látható helyen, ahol a tartalmi csapat dolgozik, hogy a terjesztés a közzétételi beszélgetés része maradjon, ne külön projekt.
A három csatornatípus megértése ebben a szakaszban segít. Olvasd el a saját, szerzett és fizetett tartalomterjesztés cikket, mielőtt véglegesíted a csatornamixet. A terjesztést követő promóciós lendületről lásd a hogyan készíts tartalompromóciós ellenőrzőlistát cikket.
A tartalom tervezése hírlevélhez blogbejegyzésünk gyakorlati ötleteket ad ahhoz, hogyan tedd az e-mailt a terjesztési munkafolyamatod központi részévé.
Gyakori kérdések
Hány csatornát vegyen fel egy kisvállalkozás a terjesztési stratégiába?
Kezdd két-három csatornával, amelyeket következetesen tudsz kezelni. Egy weboldali blog, egy e-mail-lista és egy közösségi profil szilárd alap. Ha az alapok elsajátítása előtt adsz hozzá csatornákat, túlságosan szétszórod az erőfeszítést, és egyenetlen eredményt kapsz.
A terjesztési stratégia a tartalom létrehozása előtt vagy után jöjjön?
A stratégia vezesse a létrehozást, ne kövesse. Ha tudod, hol lesz terjesztve egy anyag, az alakítja a hosszát, a formátumát és a címét. A terjesztést a feladatleírásnál tervezd meg, hogy az írók tudják, mely csatornákat kell kiszolgálnia a tartalomnak.
Honnan tudom, hogy a terjesztési stratégiám működik?
Hasonlítsd össze havonta a csatornánkénti átirányító forgalmat, az e-mail megnyitási és kattintási arányokat és a közösségi aktivitást. Az analitika megmutatja, mely terjesztési utak küldik a legtöbb látogatót, és mely tartalomtípusok működnek az egyes csatornákon.
Milyen szerepet játszik a weboldalam a terjesztési stratégiában?
A weboldalad az a bázis, amelyre minden terjesztési csatornának mutatnia kell. A cikkek, útmutatók és céloldalak ott élnek tartósan, miközben a közösségi bejegyzések és az e-mailek visszahozzák a forgalmat. A WEMASY weboldalépítője központi helyet ad, ahol az összes terjesztett tartalom összefut.
Milyen gyakran frissítsem a terjesztési stratégiámat?
Negyedévente nézd át a tervet, és igazítsd a teljesítményadatok alapján. A csatornák jelentősége emelkedik és csökken. Ha a közönséged az egyik közösségi hálózatról a másikra költözött, az legyen jel a csatornaprioritások módosítására.
Beilleszthető a tartalom újrahasznosítása a terjesztési stratégiába?
Az újrahasznosítás az egyik leghatékonyabb terjesztési taktika. Egy cikkből több csatornaspecifikus anyag lehet elölről kezdés nélkül. Olvasd el a mi az a tartalom újrahasznosítása cikket, hogy lásd, hogyan bővíti a terjesztési elérésedet.