Hétfőn új csapattag csatlakozik a vállalkozásodhoz. Szerdára kell neki egy közösségi bejegyzés, egy e-mail-fejléc és egy egyoldalas PDF egy partnernek. Megkérdezi, melyik logófájlt használja, melyik a helyes kék, és a főcímek legyenek-e vastagok vagy normálisak. Ha minden alkalommal fejből válaszolsz, a hibák szaporodnak. Ha egyetlen dokumentumra mutatsz, a munka gyorsabban halad, és a márkához illő marad.
Ez a dokumentum a márkairányelved. A márkairányelvek elkészítése kevésbé a dizájntehetségről szól, inkább azoknak a döntéseknek a rögzítéséről, amelyeket az identitásmunka során már meghoztál. Itt egy gyakorlati folyamat a márkairányelv-dokumentum felépítéséhez, a brandbook-sablon szerkezetének használatához, és a bevezetéshez, hogy a csapatod kövesse.
Hogyan készíts márkairányelveket lépésről lépésre
Kezdd azzal, hogy összegyűjtöd, amid már van. Logófájlok, színkódok, betűnevek, fotópéldák és minden jegyzet a márkaidentitás-tervezési folyamatodból. A hiányzó darabok gyorsan nyilvánvalóvá válnak, ha szabályokat próbálsz írni hozzájuk.
Először írj rövid márkaáttekintést. Kit szolgálsz ki, mit ígérsz, és három szót, amely leírja a személyiségedet. Ez a szakasz összeköti a vizuális szabályokat a márkastratégiáddal, hogy az emberek értsék, miért léteznek a szabályok.
Ezután dokumentáld a vizuális mércéket: logóváltozatok és térköz, elsődleges és másodlagos színek, tipográfiai skálák, fotós stílus és elrendezési minták a hetente használt formátumokhoz. Adj hozzá egy „szabad és nem szabad” szakaszt képernyőképekkel a helyes és helytelen használatról.
Zárd gyakorlati részletekkel: hol vannak a fájlok, ki hagyja jóvá a kivételeket, és milyen gyakran kell átnézni a dokumentumot. A gazdátlan irányelvek hónapokon belül elavulnak.
Mit tegyél a márkairányelv-dokumentumba
A teljes márkairányelv-dokumentum azokra a kérdésekre válaszol, amelyeket a csapatod a leggyakrabban feltesz. Melyik logó kerül sötét háttérre? Mi a minimális méret, amely alatt a jel olvashatatlanná válik? Mekkora betűméretet használunk a H2 címsorokhoz mobilon?
Add meg a színkódokat az eszközeid által elfogadott formátumokban, például hex értékeket weben, és szükség esetén nyomtatási hivatkozásokat. Párosíts minden színhez használati jegyzetet: elsődleges a gomboknak, másodlagos a kiemeléseknek, semlegesek a hátterekhez és a törzsszöveghez.
Foglald bele a márkafotózásnál meghatározott képszabályokat és a marketing színpszichológiájára épülő színválasztásokat. A fotóknak és a palettáknak ugyanazt a hangulatot kell erősíteniük.
Ha a hangvétel fontos a márkádnak, adj hozzá rövid szakaszt a hangnemről, a szókincsről és példamondatokról. A vizuális és verbális szabályok egy helyen csökkentik az ellentmondó üzeneteket a csatornákon.
Brandbook-sablon használata
A brandbook-sablon logikus sorrendben szervezi a szakaszokat, hogy az olvasók gyorsan megtalálják a válaszokat. Tipikus szerkezet: márkatörténet, logó, szín, tipográfia, képvilág, sablonok, hangvétel és fájlhozzáférés.
Igazítsd a sablont ahhoz, amit gyártasz. Egy egyedül dolgozó alapítónak két oldal kellhet a közösségi sablonokról és egy az e-mail-aláírásokról. Egy növekvő csapatnak diaelrendezések, ajánlatborítók és partneri közös arculat szabályai. Vágd ki azokat a szakaszokat, amelyeket a következő tizenkét hónapban nem fogsz használni.
Nézd át a márkairányelvekről szóló cikket, hogy lásd, mit tartalmaznak az erős dokumentumok, mielőtt véglegesítenéd a sajátodat.
Hogyan vedd rá a csapatot a márkairányelvek használatára
Az irányelvek elbuknak, ha nehéz megtalálni őket, vagy túl hosszúak az átfutáshoz. Tárold a márkairányelv-dokumentumot olyan közös helyen, amelyet a csapatod rendszeresen megnéz. Linkelj rá a projektbriefekből és a betanítási ellenőrzőlistákról.
Párosítsd az írott szabályokat azonnal használható elemekkel a márkakészletedben. Az emberek gyorsabban követik az irányelveket, ha a helyes logófájlok és sablonok az utasítások mellett vannak.
Jelölj ki egy felelőst, aki frissíti a dokumentumot, ha új csatornát adsz hozzá, megújítod a fotózást, vagy változik a pozicionálásod. Évente egyszer vagy egy nagyobb újraarculat után nézd át az egész útmutatót.
Ugyanezeket a mércéket előbb a weboldaladon alkalmazd. Az egységes oldalak példát mutatnak minden más csatornának. Olvasd el az előre elkészített sablonok előnyeiről szóló cikket, hogy lásd, hogyan csökkentik az összehangolt elrendezések az egyszeri dizájnmunkát, amikor új tartalmat teszel közzé.
Következőként építsd meg a vizuális társdokumentumot a márka stílusútmutatójának elkészítéséről szóló cikkben, vagy nézd meg, hogyan illeszkednek az irányelvek a márkaidentitás-rendszerbe.
Gyakran ismételt kérdések
Mennyi ideig tart a márkairányelvek elkészítése?
A legtöbb kis csapat egy-két hét alatt tud használható dokumentumot vázolni, ha az alap identitáselemek már megvannak. A munka gyorsabban halad, ha a logó, a színek és a betűk a korábbi tervezési körökben eldőltek.
Kell tervező a márkairányelvek elkészítéséhez?
A tervező segít, de nélküle is elindulhatsz, ha a vizuális döntéseid már megvannak. Összpontosíts a világos szabályokra, a valódi példákra és a helyes fájlnevekre. Az egyszerű, pontos irányelvek többet érnek egy csiszolt, de hiányos dokumentumnál.
Mi a különbség a márkairányelv-dokumentum és a brandbook között?
A brandbook gyakran ugyanazon szabályok hosszabb, prezentációszerű változata. A márkairányelv-dokumentum általában gyakorlati referencia, amelyet a csapatod naponta megnyit. Azt a formátumot válaszd, amelyet a csapatod tényleg használni fog.
Hogyan alkalmazzam a márkairányelveket a weboldalamon?
Állíts be oldalszintű színeket, betűket és gombstílusokat, amelyek egyeznek a dokumentumoddal. Használj jóváhagyott fotókat és logófájlokat minden oldalon. A WEMASY weboldalépítőjében ezeket a mércéket az elrendezéseken át alkalmazhatod, így az új oldalak igazodva maradnak.
Tartalmazzon a márkairányelv hangvételt és üzenetet is?
Tegyél bele hangvételi szabályokat, ha egynél több ember ír ügyfeleknek szánt szöveget. Már egy rövid szakasz hangnemi jegyzetekkel és példamondatokkal megelőzi a márkához nem illő e-maileket és közösségi bejegyzéseket. Kösd az üzenetet a márka elemeiről szóló cikk részeihez.
Mikor frissítsem a márkairányelveket?
Frissítsd újraarculat, jelentős termékváltás után, vagy ha azt veszed észre, hogy ugyanazok a használati hibák ismétlődnek. A kisebb kampánygrafikák általában nem igényelnek teljes újraírást. A stratégiai változások igen.