Az arculat nem csak a nyitóoldalad és a névjegykártyád. Az a blokk is, amely ebéd előtt a csapatod minden e-mailje alján megjelenik.
Az e-mail-aláírás és az arculat együtt működik, mert az aláírás minden kimenő üzeneten megismétli a vizuális és verbális jeleidet. A logó, a színek, a cégnév és a domain mind azt üzeni az olvasónak, hogy ugyanazzal a márkával van dolga, amelyet online talált.
Hogyan erősíti az e-mail-aláírás az arculatot?
Az arculat az, ahogyan az emberek felismerik és megjegyzik a vállalkozásodat. A logód, a színpalettád, a hangnemed és a domainneved mind hozzájárul. Az e-mail-aláírásod újabb réteget ad, mert privát beszélgetésekben jelenik meg, nem csak nyilvános oldalakon.
Minden üzenet hordozza a feladói címedet és az aláírás-blokkodat. Ha mindkettő egyezik a weboldalad domainjével és vizuális stílusával, az olvasó agya erőfeszítés nélkül összeköti a pontokat. Ez a kapcsolat támogatja a hogyan épít bizalmat a professzionális e-mail fejezetben leírt bizalmat.
Az arculatot hordozó aláírás-elemek
Az aláírásod nem minden sora szól az arculatról. Ezek az elemek nyomnak a legtöbbet.
1. Logó és szín
A logód a leggyorsabb vizuális jel. A nevedre vagy egy elválasztóvonalra tett kiemelő szín a weboldalad palettájához köti a blokkot. Mindkettőt ugyanabból az arculati útmutatóból vedd, amelyet az oldaladhoz is használsz.
2. Domain és cégnév
A weboldalad URL-je és a feladói címed egy domainen osztozzon. Ez a párosítás zárja a postafiók és a weboldal közötti hézagot, amelyet az egyéni domainnel működő e-mail és a márkaarculat a cím felől ír le.
3. Egységes szerkezet a csapatban
Ha minden munkatárs ugyanazt az elrendezést használja más személyes adatokkal, a címzettek azonnal megtanulják felismerni a márkád leveleit. A csapat e-mail-aláírásainak kezelése központi irányítása megtartja ezt a szerkezetet.
Hangold össze az aláírást a tágabb arculatoddal
Az aláírásod a weboldalad láblécének egy szelete legyen, ne külön dizájnprojekt. Ugyanaz a logófájl. Ugyanaz az elsődleges szín. Ugyanaz a cégnév-írásmód, amelyet a kapcsolat oldaladon használsz.
Frissítsd az aláírásokat, amikor megújítod az oldaladat vagy az arculatodat. Az új oldal régi aláírással ugyanazt az eltérést okozza, mint amikor az ügyfelek általános címet látnak a weboldaladon. Az identitás megtörik, ha az adatok nem illeszkednek.
Az aláírásod a vállalkozásod egyik leggyakrabban ismétlődő arculati érintkezési pontja. Kezeld ugyanolyan gonddal, mint a nyitóoldaladat, és minden üzenet az arculat kis megerősítésévé válik.
Gyakran ismételt kérdések
Támogatja az arculatot a csak szöveges aláírás is?
A csak szöveges aláírás a cégnéven, a domainen és a csapaton belüli egységes formázáson át támogatja az arculatot. A logó és a szín vizuális erősítést ad, de nem ezek az egyedüli eszközök. A WEMASY segít felépíteni a vizuális oldalt az oldaladon a weboldalépítőben.
Pontosan egyezzen az e-mail-aláírásom a weboldalam láblécével?
Egyezzen a logó, a színek és a cégnév, de az aláírás lehet rövidebb. A láblécekben gyakran vannak navigációs linkek, amelyek nem valók az e-mailbe. Vizuális összhangra törekedj, ne másolásra.
Hogyan viszonyul az e-mail-aláírás a weboldal arculatához?
Mindkettő a felismerhetőséget és a bizalmat szolgálja, de az aláírások egyéni beszélgetésekben érik el az embereket. Az az e-mail arculat éppolyan fontos, mint a weboldalé fejezet részletesebben tárgyalja ezt a párhuzamot.
Árthat az arculatnak az egységtelen aláírás?
Az egységtelen aláírások miatt egy cég több, egymástól független feladónak látszik. A különböző logók, színek és elrendezések összezavarják a címzetteket, és gyengítik a felismerhetőséget. A közös sablon megelőzi az eltérést.
Hatnak az e-mail-aláírások az átváltásra és az eladásokra?
Közvetve támogatják az átváltást, mert könnyen felismerhetővé és elérhetővé teszik a márkádat. Az egyértelmű weboldal-link és telefonszám csökkenti a súrlódást. A tágabb képért olvasd el a hogyan hat a professzionális e-mail az átváltásra fejezetet.
Mit frissítsek először arculatváltáskor?
A weboldaladat, a logófájlokat és a mester e-mail-aláírás-sablont ugyanazon a napon frissítsd. Kérd meg a csapatot, hogy azonnal frissítsék a beállításaikat. Az arculat akkor tűnik megtörtnek, ha az érintkezési pontok között késés van.