Két író kap megbízást ugyanarról a témáról. Az egyik egy háromsoros e-mailt kap. A másik strukturált brifet közönségjegyzetekkel, vázlattal, kulcsszavakkal és példákkal. Az első író általános cikket ad le, amelyet teljesen át kell írni. A második olyan piszkozatot, amely kis szerkesztést igényel. Ugyanaz a tudásszint. Más utasítások. Más eredmények.
A tartalmi brif írásának megtanulása olyan képesség, amely a csapatod minden darabjánál megtérül. Az erős brif kiküszöböli a találgatást, és világos célt ad az alkotóknak.
Kezdd a céllal és a közönséggel
Minden brif két mondattal nyit: kinek szól, és mit nyerjen az olvasásból? A "kisvállalkozók, akik újak a tartalommarketingben" jobb közönségjegyzet, mint az "általános olvasók". Az "Értsd meg, mi az a tartalmi naptár, és mikor érdemes használni" jobb cél, mint az "írj a tartalmi naptárakról".
Írd bele, mit tud már a közönség. A kezdő útmutató nem feltételez előzetes tudást. A haladó útmutató hivatkozhat a korábbi fejezetekben tárgyalt fogalmakra. A feltételezett tudás eltérése a javítási kérések egyik fő oka.
Írj munkacímet és vázlatot
Adj az írónak munkacímet, ne végleges főcímet. A cím irányt ad. Az író az írás során finomíthatja. A cím után jöjjön egy szakaszonkénti vázlat. Sorold fel az egyes H2 címsorokat, és mindegyikhez két-három pontot arról, mit fedjen le az a szakasz.
A vázlatok megelőzik a szerkezeti meglepetéseket. Ha összehasonlító szakaszt vártál, és az író kihagyta, a probléma általában a hiányzó vázlatpont, nem az író hibája. Ha kell az alapvető meghatározás, előbb nézd át a tartalmi brif fogalmát.
Add meg a hangot, a hangnemet és a korlátokat
Írj két-három mondatot a hangról. A "Beszélgetős, második személy, rövid mondatok. Magyarázd el a fogalmakat szakzsargon nélkül." hasznosabb, mint a "professzionális hangnem". Linkeld a márkastílus-útmutatódat, ha van.
A korlátok is számítanak. Jelöld meg a szószám-tartományt, a formázási követelményeket és mindent, ami tilos. A "ne említsd az árat" vagy a "nincs versenytárs-összehasonlítás" egy javítási kört megspórol. Ha a darabhoz belső linkek kellenek, sorold fel az URL-eket és a javasolt horgonyszöveget.
Adj kulcsszó- és SEO-útmutatást
A keresésben rangsorolni szánt darabokhoz adj kulcsszóirányt. Nevezd meg az elsődleges kulcsszót, egy-két másodlagos kulcsszót, és hogy hol szerepeljenek természetesen. Javasolj 160 karakter alatti meta leírást. Jelezd a meglévő tartalmakat, amelyekre linkelni kell, vagy amelyekkel nem szabad kannibalizálni.
A SEO tartalmi brif sablon gyakran mezőket ad a keresési szándékhoz, a felülmúlandó versenytárs-cikkekhez és a javasolt címsorszerkezethez. Nem kell minden darabhoz külön sablon. Akkor add hozzá a SEO-mezőket, ha az adott cikknél cél a keresési láthatóság.
Csatolj hivatkozásokat és példákat
Linkelj egy-két olyan közzétett darabra, amely megfelel a kívánt mélységnek és hangnemnek. Ha van forrásanyagod, például ügyfélidézetek, termékadatok vagy kutatási adatok, csatold a brifhez. Az írók jobb munkát adnak, ha van nyersanyaguk, amiből dolgozhatnak, ahelyett hogy részleteket találnának ki.
Írd bele a határidőt és az átnéző nevét. Ha tudják, ki olvassa a piszkozatot, az íróknak könnyebb belőni a mélységet. Egy műszaki alapító által átnézett darabhoz több pontosság kell, mint egy marketing-generalista által átnézettnek.
Nézd át a brifet küldés előtt
Olvasd el a brifedet úgy, mintha te lennél az író. El tudsz kezdeni írni csak ebből? Ha egynél több tisztázó kérdést kellene feltenned, a brif hiányos. Öt perc brifátnézés egy óra javítást spórol.
Tárold a brifeket a tartalmi munkafolyamat rendszeredben, hogy a végleges piszkozathoz kapcsolva maradjanak. Ha az eredmények elmaradnak a várttól, vesd össze a közzétett darabot a briffel, hogy megtaláld, hol kezdődött a hiány.
Azoknál a daraboknál, amelyek a meglévő lefedettséged hiányait töltik be, párosítsd a brifet a tartalmi hiányelemzés eredményeivel, hogy az író tudja, mit fednek le már a versenytársak, és miben térjen el a te megközelítésed.
Gyakran ismételt kérdések
Mennyi időt vegyen igénybe egy tartalmi brif megírása?
Egy átlagos blogbejegyzéshez tizenöt-harminc perc. Egy alapvető útmutatóhoz vagy landing oldalhoz negyvenöt-hatvan perc. A befektetés kevesebb javítási körben és gyorsabb jóváhagyásban térül meg.
Lássa az író a kulcsszókutatást?
Oszd meg a célkulcsszavakat és a keresési szándékot, ne a teljes kutatási táblázatot. Az íróknak azt kell tudniuk, mely kifejezések szerepeljenek természetesen, nem minden változatot, amelyet a kutatás során mérlegeltél.
Mi van, ha az író nem ért egyet a brif vázlatával?
A jó írók néha szerkezeti javításokat látnak. Kérd meg őket, hogy az írás előtt jegyezzék fel a javasolt változtatásokat. Ha az érvelésük helytálló, frissítsd a brifet. Ha a vázlat stratégiai döntést tükröz, tartsd a szerkezetet, és magyarázd el, miért.
Kell minden tartalomtípushoz más brifformátum?
Az alapmezők minden formátumnál ugyanazok maradnak. Az esettanulmányok mezőket kapnak az ügyfél nevéhez, az eredményadatokhoz és az idézetforrásokhoz. A landing oldalak konverziós célokat és CTA-követelményeket adnak hozzá. A sablont igazítsd, ne építsd újra nulláról minden alkalommal.
Mennyire legyen részletes a vázlat?
Annyira részletes, hogy az író tudja, mit fed le az egyes szakasz, de annyira laza, hogy természetesen írhasson. Szakaszonként három pont jó alapérték. Minden bekezdéshez teljes mondatokat írni túlzás.
Hol teszed közzé a brifekből készült tartalmat?
A kész piszkozatok a weboldaladra kerülnek a végső szerkesztésre és közzétételre. A WEMASY weboldalépítője vizuális szerkesztőt és SEO-eszközöket tartalmaz, így a közzététel előtt a brifben szereplő kulcsszavakra optimalizálhatod a darabot.