Írsz egy szabadúszó írónak: "Kell egy blogbejegyzés az új szolgáltatásunkról. Körülbelül 1000 szó. Pénteki határidővel." Megérkezik a péntek. A piszkozat jól megírt, profi, és teljesen rossz. Rossz a megközelítés. Rossz a közönség. Rossz a szerkezet. Három óra javítást megspórolhattál volna egy hétfőn megírt húszperces briffel.
A tartalmi brif olyan dokumentum, amely megmondja az írónak, mit hozzon létre, kinek szól, hogyan épüljön fel, és milyen a siker. Áthidalja a szakadékot a tartalomstratégiád és a tényleges piszkozat között.
Mi az a tartalmi brif?
A tartalmi brif utasítások összessége, amelyet az írónak, tervezőnek vagy alkotónak adsz a gyártás megkezdése előtt. Tartalmazza a témát, a célközönséget, a célt, a vázlatot, a hangnemet, a kulcsszavakat, a szószámot, a határidőt, és példákat arra, milyen a jó munka. A brif biztosítja, hogy az alkotó találgatás nélkül értse a szándékodat.
A brifek mélysége változó. Egy egyszerű GYIK-bejegyzéshez elég fél oldalnyi útmutatás. Egy alapvető útmutatóhoz vagy landing oldalhoz két oldal is kellhet részletes vázlattal, versenytárs-hivatkozásokkal és belső linkelési követelményekkel.
Miért fontosak a tartalmi brifek
Brif nélkül az írók feltételezésekkel töltik ki a hiányokat. Olyan megközelítést választanak, amelyet nem akartál, kihagyják a szükséges részeket, vagy olyan közönségnek írnak, amelyet nem céloztál. A javítások több időbe kerülnek, mint előre megírni a brifet.
A brifek egységességet is teremtenek a közreműködők között. Ha három különböző írónak ugyanazok a hangnemi irányelvek és szerkezeti követelmények szerepelnek a brifjében, a kész darabok úgy hatnak, mintha egyetlen márka írta volna őket. Brifek nélkül minden író egyéni stílusa dominál.
A brifek előgyártási lépésként kapcsolódnak a tartalmi naptárhoz. Egy elem az írás megkezdése előtt "jóváhagyott" állapotból "brifelt" állapotba lép, jelezve, hogy az írónak minden megvan az induláshoz.
Mit tartalmazzon a tartalmi brif
Minden brifnek szüksége van ezekre az alapelemekre. Cím vagy munkafőcím. Célközönség: ki olvassa, és mit tud már? Cél: mit tegyen vagy értsen meg az olvasó az olvasás után? Vázlat: a fő szakaszok, mindegyikhez kulcspontokkal. Hangnemi és stílusjegyzetek. Szószám-tartomány. Határidő. A természetesen beépítendő kulcsszavak.
Az erős brifek belső linkeket is tartalmaznak, amelyekre hivatkozni kell, példákat hasonló tartalmakra, amelyek tetszettek, és kifejezetten kerülendő dolgokat. A "ne említsd az árat" vagy a "ne hasonlíts minket név szerint versenytársakhoz" megelőzi a gyakori hibákat.
Mikor kell tartalmi brif
Írj brifet minden olyan darabhoz, ahol a rossz megközelítés sok időt pazarolna. Az alapvető útmutatóknak, a szolgáltatási oldalaknak, az esettanulmányoknak, az összehasonlító cikkeknek és a vendégbejegyzéseknek mind jót tesz a részletes brif. A rövid GYIK-válaszokhoz vagy a rutinfrissítésekhez elég lehet egy cím és egy kulcsszó.
A brifek különösen fontosak, ha külső írókkal dolgozol, akik nem ismerik a márkádat, az ügyfeleidet és a stratégiádat. A vállalkozást mélyen ismerő belső csapattagoknak rövidebb brif is elég lehet, de nekik is jót tesz az írásos útmutatás.
Ha a brifnek keresőoptimalizálási részletekre is szüksége van, átfed egy SEO tartalmi briffel. A következő fejezet, a hogyan írj tartalmi brifet lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Hogyan illeszkednek a brifek a munkafolyamatba
Egy jól működő tartalmi munkafolyamatban a brifírás a téma jóváhagyása után és az írás előtt történik. A brifet általában az írja, aki a tartalomtervet vagy a szerkesztői naptárat viszi. Az író megkapja, tisztázó kérdéseket tesz fel, és magabiztosan elkezdi a piszkozatot.
Tárold a brifeket a piszkozatok mellett a projektrendszeredben, hogy az átnézők ellenőrizhessék, megfelel-e a kész darab az eredeti iránynak. Ha a piszkozat eltér a briftől, kiderítheted, hogy az író tévedett el, vagy a brif volt homályos.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen hosszú legyen egy tartalmi brif?
Fél oldaltól két oldalig, az összetettségtől függően. A brifnek elég hosszúnak kell lennie ahhoz, hogy kiküszöbölje a találgatást, de elég rövidnek ahhoz, hogy az írók tényleg elolvassák. Ha a brifed meghaladja a három oldalt, lehet, hogy a darabot két cikkre kell bontani.
Ki írja a tartalmi brifet?
A brifeket általában a tartalomvezető, a szerkesztő vagy a marketingvezető írja. A szakértők műszaki részletekkel járulnak hozzá, de egy embernek kell birtokolnia a végleges brifet, hogy az irány következetes maradjon.
Mi a különbség a tartalmi brif és a SEO tartalmi brif sablon között?
A hagyományos tartalmi brif a közönséget, a megközelítést, a szerkezetet és a hangnemet fedi le. A SEO tartalmi brif sablon keresésspecifikus mezőket ad hozzá, például célkulcsszavakat, a meta leírásra vonatkozó útmutatást, a címsorszerkezetet és a felülmúlandó versenytárs-tartalmakat. Sok brif a kettőt ötvözi.
Szerepeljenek példák a tartalmi brifben?
Igen, ha lehet. Ha egy-két olyan közzétett cikkre linkelsz, amely megfelel a kívánt hangnemnek és mélységnek, az az íróknak konkrét viszonyítási pontot ad. A példák az olyan elvont utasításokat, mint az "írj beszélgetős stílusban", kézzelfogható dologgá alakítják.
Segíthet az AI a tartalmi brifek megírásában?
Az AI tud vázlatjavaslatokat és kulcsszólistákat készíteni, de egy embernek át kell néznie és igazítania a márkahangnemhez és a közönség kontextusához. A stratégiai közreműködés nélküli automatikus brifek gyakran általános vázlatokat adnak, amelyek elkerülik a te konkrét megközelítésedet.
Hol jelennek meg a brifelt cikkek?
Ha az író leadja a piszkozatot, az átnézésre és közzétételre a weboldaladra kerül. A WEMASY weboldalépítője vizuális szerkesztőt ad, amelyben a szerkesztők az éles megjelenés előtt módosíthatják a végleges darabot.