A letöltött sablonok egy előre látható okból buknak meg gyakran. Az emberek úgy kezelik őket, mint gyorsan kitöltendő űrlapokat, nem mint végiggondolandó keretrendszereket. A mezők egyszerűnek látszanak. A mögöttük lévő válaszok nem azok.
A jó sablon három feladatot lát el. Emlékeztet, mely stratégiai kérdésekre kell válaszolnod. Összehasonlíthatóan tartja a terveket negyedévről negyedévre. Közös dokumentumot hoz létre, amelyet a marketing, az értékesítés és a vezetés zsargon lefordítása nélkül át tud nézni.
Mi tartozik a marketingterv-sablonba
A szabványos sablonok tartalmaznak vezetői összefoglalót, helyzetelemzést, célközönséget, célokat, pozicionálást, csatornastratégiát, költségvetést, ütemtervet és mérést. Egyesek stratégiai szinten versenytársi összefüggést vagy SWOT-jegyzeteket is hozzáadnak.
Hagyd ki azokat a részeket, amelyeken a vállalkozásod még nem tud cselekedni, de ne töröld őket véglegesen. Egy egyéni alapító a partnermarketinget elhalaszthatja a második évre, mégis a helykitöltő őszintén tartja a hosszú távú tervezést.
Kösd a sablon részeit a mi a marketing alapjaihoz, hogy minden mező valódi stratégiai munkát tükrözzön, ne töltelékszöveget.
Hogyan töltsd ki az egyes részeket
Vezetői összefoglaló
Ezt írd utoljára, bár elöl jelenik meg. Foglald össze a célokat, az elsődleges közönséget, a három legfontosabb kezdeményezést, és hogyan méred a sikert egy rövid oldalon. Az elfoglalt érdekelteknek minden részlet elolvasása nélkül is érteniük kell az irányt.
Helyzetelemzés
Írd le a jelenlegi teljesítményt, a piaci feltételeket és a korlátokat. Mely csatornák hoznak már eredményt, hol vannak hiányok, és milyen költségvetési vagy személyzeti korlátok érvényesek. Az őszinte kiindulópontok hasznossá teszik a későbbi áttekintéseket.
Közönség és pozicionálás
Itt használd a célpiac-meghatározásodat. Tedd bele az igényeket, az ellenvetéseket és az ígéretet, amely megkülönböztet az alternatíváktól. A pozicionálásnak egyeznie kell a marketing 4P-jével, hogy az ár- és termékjelek támogassák a történetet.
Célok és KPI-k
Korlátozd a célokat arra, amit a csapat ebben az időszakban befolyásolni tud. Rendelj hozzájuk számokat és határidőket. Ahol lehet, válaszd szét a márkamutatókat a keresleti mutatóktól, hogy a rövid távú kampányok ne ássák alá a hosszú távú bizalmat.
Tartalommarketing-terv rész hozzáadása
Sok sablon kihagyja a tartalmat, pedig stratégiai szinten támogatja a keresést, az e-mailt és az értékesítést. A tartalommarketing-terv alfejezet a tágabb marketingtervbe tartozik, nem különálló dokumentumként.
Határozd meg a közönségkérdésekhez kötött témákat, a fenntartható tartalomtípusokat, a közzétételi ritmust, és hogyan kapcsolódik a tartalom a konverziós utakhoz. Egy pillér oldal plusz támogató cikkek jobbak, mint a véletlenszerű közzétételi ütemterv elbeszélési szál nélkül.
Ebben a szakaszban a szerepeket és a gyártási kapacitást add meg, ne minden címsort. A taktikai naptárak operatív eszközökben élhetnek. A sablonnak rögzítenie kell, miért számít a tartalom a céljaidhoz ebben a negyedévben.
Gyakori sablonhibák
Az előző negyedév lemásolása a feltételezések frissítése nélkül elpazarolja a gyakorlatot. A költségvetés vagy felelős nélküli csatornalista olyan terveket hoz létre, amelyeket senki nem hajt végre. A jelenlegi eszközökkel nem követhető KPI-k kitűzése elhagyott áttekintésekhez vezet.
Másik hiba, hogy a sablont magával a marketingstratégiával téveszted össze. A stratégia megválaszolja, hol játszol és hogyan nyersz. A sablon azt rögzíti, hogyan cselekszel most ezek alapján. Nézd meg a marketingstratégia-példákat, ha irányra van szükséged, mielőtt kitöltöd a taktikai mezőket.
Hasonlítsd a vázlatodat a működő marketingterv-példákhoz, hogy ellenőrizd a szerkezetet és a mélységet, mielőtt véglegesíted a számokat.
A sablon élő dokumentummá tétele
Ütemezz havi egyoldalas frissítést és negyedéves teljes felújítást. Kövesd a tervezett és tényleges költés, a csatornateljesítmény és a célok haladása közötti eltérést. Archiváld a régi változatokat, hogy a mintákból tanulj, ne ismételd ugyanazokat a hiányokat.
Oszd meg a sablont mindenkivel, aki ügyfélnek szóló üzenetekhez nyúl. Az összehangoltság csökkenti az egymásnak ellentmondó akciókat, és erősíti az ügyfélélményt az érintkezési pontokon át.
A WEMASY a rendszerén keresztül segít végrehajtani a sablon prioritásait: az oldalak, az űrlapok és az analitika összekötve maradnak, így az elérés és a népszerűsítés részek azt tükrözik, amit ténylegesen közzéteszel és mérsz.
A megfelelő sablonformátum kiválasztása
A táblázatok a költségvetés-követéshez és a havonta változó csatornasorokhoz illenek. A dokumentumok jobban működnek a leíró részekhez, mint a pozicionálás és a versenytársi összefüggés. Sok csapat a stratégiai prózát dokumentumban tartja, és a számokhoz egy táblázatlapra linkel.
Válassz egy elsődleges formátumot, amelyet az érdekeltek ténylegesen megnyitnak. A csiszolt sablon, amelyet senki nem olvas, ugyanannyi erőfeszítést pazarol, mint a sablon hiánya. Ha a vezetőség a diákat részesíti előnyben, tarts fenn egyoldalas összefoglaló nézetet, amely a kulcsmezőket húzza ki a teljes tervből anélkül, hogy minden sort el kellene olvasniuk.
Gyakran ismételt kérdések
Ugyanazt a marketingterv-sablont használjam minden évben?
Tartsd meg ugyanazt a fő szerkezetet a következetességért, de módosítsd a részeket, ahogy a vállalkozás érik. A korai fázisú tervek az érvényesítést hangsúlyozzák. A későbbi tervek a hatékonyságot és a megtartást. A WEMASY weboldalépítője veled együtt skálázódik, így a sablon végrehajtása a saját csatornákon kezelhető marad, ahogy a prioritások eltolódnak.
Hová illik a tartalommarketing-terv a sablonban?
Add hozzá alfejezetként a csatornastratégia alatt, vagy külön lapként, a célokhoz és a közönséghez kötve. Határozd meg benne a témákat, a formátumokat, a ritmust és a mutatókat, ne duplikáld a teljes marketingterv szerkezetét.
Mennyi ideig tart kitölteni egy marketingterv-sablont?
Egy kisvállalkozásnál számolj egy-két fókuszált nappal az első vázlatra, plusz az érdekeltek bevonásának idejével. A sablonok a formázási időt csökkentik, nem a kutatási időt. A közönség- és versenytársi ismerethez továbbra is valódi beszélgetések és adatok kellenek.
Egyszerűsíthetem a sablont kis csapatnak?
Igen. Vond össze a helyzetelemzést a célokkal, és tarts egy oldalt minden fő csatornára. Tartsd meg a közönséget, a költségvetést, a mutatókat és az áttekintési dátumokat még a rövid változatban is. Ezek a mezők hajtják az elszámoltathatóságot.
Mely eszközök működnek a legjobban a marketingterv-sablonokhoz?
A táblázatok, dokumentumok és projekteszközök mind működnek, ha a csapat egyetlen igazságforráshoz fér hozzá. Párosítsd a sablont a weboldal-analitikával, hogy a KPI-részek olyan számokra hivatkozzanak, amelyeket havonta ellenőrizhetsz.
Hogyan kapcsolódnak a sablonok a kampánytervezéshez?
A sablon negyedéves prioritásokat állít fel. Az egyes kampányok ebből öröklik a közönséget, az üzenetet és a mutatókat. A részletes tájékoztatók egy szinttel lejjebb vannak. Olvasd el a marketingterv-példákat, hogy lásd, hogyan illeszkednek a kampánysorok a nagyobb szerkezetbe.